Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationOutre-mer
Externalisation de la paie en outre-mer, exonérations LODEOM et cotisations spécifiques
Les employeurs ultramarins appliquent des règles de cotisation qui leur sont propres, à commencer par les exonérations LODEOM. Nous produisons leurs bulletins de salaire et leurs DSN à distance, décalage horaire compris.
Une gestion de la paie qui tient compte des règles ultramarines
La paie en outre-mer ne se limite pas à transposer les pratiques métropolitaines. Le régime d'exonération de cotisations patronales diffère, les organismes interlocuteurs ne sont pas les mêmes, et certains territoires appliquent un cadre encore distinct. Un logiciel paramétré pour la métropole produira des bulletins de salaire apparemment corrects et des cotisations fausses, écart qui se révèle généralement lors d'un contrôle ou d'une demande de régularisation.
Nous accompagnons des employeurs de Guadeloupe, de Martinique, de Guyane, de La Réunion et de Mayotte depuis nos bureaux d'Île-de-France. La distance ne pose pas de difficulté pratique : les variables arrivent par l'espace client sécurisé, les bulletins de salaire repartent au format numérique, la DSN est transmise depuis le logiciel, et les rendez-vous en visioconférence sont fixés à des horaires compatibles avec votre fuseau.
Le tissu économique local
Les économies ultramarines reposent largement sur le commerce, le bâtiment, les services aux particuliers, le transport et le tourisme, avec une majorité de très petites entreprises et de PME. La saisonnalité touristique est marquée aux Antilles et à La Réunion, tandis que la Guyane connaît un rythme propre, lié notamment aux activités spatiales et à la construction.
L'agriculture et l'agroalimentaire conservent une place structurante : canne à sucre et rhum, banane, cultures maraîchères et fruitières, pêche et transformation des produits de la mer. Ces filières emploient des salariés relevant du régime agricole, avec des campagnes de récolte qui concentrent les embauches sur quelques semaines et un besoin d'organisation administrative rapide.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent en outre-mer
Exonérations LODEOM et barèmes
Les employeurs ultramarins bénéficient d'un dispositif d'exonération de cotisations patronales propre aux outre-mer, qui se substitue à la réduction générale applicable en métropole, sans cumul possible. Il se décline en plusieurs barèmes, dont certains renforcés au bénéfice de secteurs déterminés, selon l'activité exercée et l'effectif de l'entreprise. Le choix du barème et son application correcte constituent le principal point de vigilance des dossiers ultramarins.
Interlocuteurs et déclarations locales
Dans les départements d'outre-mer, le recouvrement des cotisations et une partie des prestations relèvent d'organismes locaux, avec une organisation différente de celle du réseau métropolitain. Les rattachements, les échéances et les circuits de traitement des retours de DSN suivent donc leur propre logique. Un dossier repris sans vérification de ces paramètres accumule les anomalies déclaratives, difficiles à résorber une fois plusieurs mois écoulés.
Mayotte et cadre distinct
Mayotte relève d'un régime de protection sociale qui lui est propre, avec une caisse dédiée, des règles de cotisation et une assiette spécifiques, ainsi qu'un salaire minimum distinct de celui appliqué ailleurs. Le droit du travail y comporte encore des particularités. Une entreprise qui étend son activité de La Réunion vers Mayotte doit donc traiter ce périmètre comme un dossier à part entière, et non comme un établissement supplémentaire au paramétrage identique.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge en outre-mer
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre méthode pour les employeurs ultramarins
Nous commençons par vérifier le régime d'exonération applicable à votre entreprise : secteur d'activité, effectif, éligibilité aux barèmes renforcés, cohérence avec ce qui a été appliqué les mois précédents. Cette revue met souvent en évidence des écarts, dans un sens comme dans l'autre, dont nous chiffrons l'incidence avant de proposer une régularisation. Nous contrôlons ensuite les rattachements aux organismes locaux et l'état des retours de DSN, qui constituent un bon indicateur de la santé déclarative d'un dossier. Le paramétrage est repris dans son ensemble, avec votre convention collective, vos accords et vos usages, puis validé par une paie à blanc sur un mois déjà produit. En production, vous déposez vos variables sur l'espace client, nous établissons les bulletins de salaire, vous les contrôlez avant diffusion, nous déposons la DSN et nous traitons les retours des organismes. Le décalage horaire est intégré au calendrier de clôture : les échéances sont fixées de manière à vous laisser une marge réelle de validation. Vous joignez votre gestionnaire de paie au +33(0)7 82 52 20 32 ou au +33(0)6 51 68 20 10, et les points périodiques se tiennent en visioconférence à un horaire adapté à votre territoire.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie en outre-mer : vos questions
Les exonérations LODEOM remplacent-elles la réduction générale ?
Oui, pour les employeurs éligibles des départements d'outre-mer. Le dispositif propre aux outre-mer se substitue à la réduction générale de cotisations patronales applicable en métropole : les deux ne se cumulent pas sur un même salarié. Plusieurs barèmes coexistent, avec des conditions d'éligibilité tenant au secteur d'activité et à l'effectif, certains secteurs bénéficiant d'un régime renforcé. Le calcul s'apprécie salarié par salarié et mois par mois. Nous vérifions le barème retenu lors de la reprise du dossier, puis nous contrôlons son application à chaque paie.
Pouvez-vous gérer la paie à distance malgré le décalage horaire ?
Oui, et c'est le mode de fonctionnement habituel de nos dossiers ultramarins. Les échanges passent par un espace client sécurisé accessible en permanence, ce qui rend le décalage sans conséquence sur la transmission des variables et la mise à disposition des bulletins de salaire. Le calendrier de clôture est fixé avec vous en tenant compte du fuseau, de manière à vous laisser un délai réel pour valider avant diffusion. Les rendez-vous en visioconférence sont programmés à un horaire qui convient à votre équipe, en début ou en fin de journée selon le territoire.
Gérez-vous les employeurs de Mayotte ?
Mayotte applique un régime de protection sociale distinct, avec une caisse propre, des taux et une assiette spécifiques et un salaire minimum particulier. Le droit du travail y présente également des différences. Nous traitons ces dossiers comme un périmètre autonome, avec un paramétrage dédié, et nous vous alertons sur les points qui ne peuvent pas être transposés depuis un autre territoire. Pour une entreprise implantée sur plusieurs départements ultramarins, nous cloisonnons les paramétrages tout en conservant une vision consolidée de vos effectifs et de vos charges.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous accompagnons des employeurs en Guadeloupe et en Martinique, à Fort-de-France, Pointe-à-Pitre et Les Abymes, en Guyane à Cayenne et Kourou, à La Réunion à Saint-Denis, Saint-Pierre et Le Port, ainsi qu'à Mayotte, à Mamoudzou.
Premier contact
Un projet d'externalisation en outre-mer ?
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