Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
En savoir plusPaie · Ressources humaines · Droit social
Externalisez votre paie.Sécurisez votre entreprise.
Expertise Paies produit la paie des structures dont la rémunération et le statut sortent du cadre standard, en Île-de-France comme partout en France et à l'international.
Un bulletin de salaire n'est pas une formalité administrative. Il engage votre responsabilité d'employeur, traduit des rémunérations parfois complexes et conditionne la justesse de vos déclarations sociales. Nous prenons en charge cette chaîne complète, du recueil des variables à la production, au contrôle, à la DSN et aux écritures comptables, et nous restons joignables le reste du mois pour les questions de droit social qui accompagnent chaque décision.
Ou écrivez-nous à contact@expertisepaies.fr
Ce que nous prenons en charge
- Bulletins de salaire et paie externalisée
- DSN mensuelles et événementielles
- Contrats de travail et formalités d'embauche
- Droit social et accompagnement RH
- Audit de paie et contrôle URSSAF
- Écritures de paie et extractions comptables
Interlocuteur dédié : un seul contact qui connaît votre dossier
Veille conventionnelle : intégrée à chaque cycle de paie
Espace client sécurisé : dépôt et récupération en un clic
La réponse en bref
Externaliser sa paie : ce qu'il faut savoir avant de choisir
- Externaliser sa paie, c'est confier à un prestataire spécialisé le calcul des bulletins, le contrôle avant diffusion, le dépôt de la DSN et le suivi des retours d'organismes. L'employeur garde ses décisions et sa responsabilité légale.
- Le marché français se situe entre 15 et 45 € HT par bulletin selon la complexité de la convention collective, le volume mensuel et l'étendue de la mission. Le détail figure sur la page tarifs.
- L'établissement des bulletins de salaire n'est pas un acte réservé aux experts-comptables. Expertise Paies est un prestataire spécialisé en paie et en conseil social, marque de la société GCFFS, et intervient le plus souvent en complément du cabinet comptable du client.
- Une reprise en cours d'année demande deux à quatre semaines : récupération des cumuls et des paramétrages, contrôle des DSN déjà déposées, paie test en parallèle sur un mois avant la bascule.
- Sept branches relèvent de sites spécialisés du même groupe et ne sont plus traitées ici : bâtiment, propreté, transport routier, aide à domicile, cabinets d'avocats, sport, procédures collectives. Le détail figure dans la FAQ.
- Zone d'intervention : Île-de-France en présentiel, toute la France et employeurs étrangers à distance. Réponse sous 24 heures ouvrées.
Notre périmètre d'intervention
Une expertise sociale complète, du bulletin à la stratégie
La réglementation sociale change plusieurs fois par an : plafond de sécurité sociale, réduction générale de cotisations, avenants de branche, jurisprudence de la chambre sociale. Vous avez besoin d'un partenaire qui absorbe cette complexité au lieu de vous la transmettre.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
En savoir plusDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
En savoir plusCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
En savoir plusContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
En savoir plusContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
En savoir plusGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
En savoir plusDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
En savoir plusAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
En savoir plusContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
En savoir plusSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
En savoir plusPourquoi externaliser
Pourquoi confier la gestion de votre paie à un spécialiste
Chaque mois, l'employeur compose avec une réglementation mouvante, des rémunérations qui se sophistiquent et des échéances qui ne pardonnent pas. Une erreur de taux, un plafond mal proratisé ou une DSN rejetée se paient en régularisations, en litiges prud'homaux ou en redressement URSSAF.
Du temps rendu au dirigeant
Une paie de vingt salariés mobilise facilement deux jours par mois entre le recueil des variables, la saisie, les contrôles et les déclarations. Ce temps retourne au développement et au pilotage.
Des obligations sécurisées
SMIC, plafond de sécurité sociale, réduction générale, exonérations liées à l'innovation, minimas de branche, DSN : la veille est intégrée au traitement, pas facturée en supplément.
Un risque de redressement réduit
Contrôles croisés sur les bases de cotisation, rapprochement des cumuls, vérification des exonérations : les points habituellement redressés sont vérifiés avant diffusion, pas après notification.
Un accompagnement sur mesure
Une jeune entreprise innovante, un fonds d'investissement et une maison de luxe n'ont ni les mêmes contraintes ni les mêmes risques. Le paramétrage suit votre réalité.
Une capacité d'absorption
Un recrutement massif après une levée, une reprise d'activité, une réorganisation : le volume s'absorbe sans recruter de gestionnaire de paie ni acheter de licence supplémentaire.
Externaliser sa paie n'est pas un renoncement, c'est un arbitrage. Vous conservez la décision et la connaissance de vos équipes ; vous déléguez l'exécution technique et la charge de veille à ceux dont c'est le seul métier.
Échanger avec un expertEspace client sécurisé
Vos bulletins, écritures et extractions au même endroit
Fini les pièces jointes qui saturent les boîtes mail et les fichiers de variables perdus dans un fil de discussion. Chaque client dispose d'un coffre en ligne, organisé par année et par période.
- Vous déposez vos variables du mois par simple glisser-déposer, en une ou plusieurs fois
- Nous déposons bulletins, journaux de paie, écritures comptables, DSN et extractions
- Tout est classé automatiquement par catégorie, par année et par mois
- Chaque dépôt déclenche une notification par e-mail, dans les deux sens
- Chaque accès est tracé et horodaté, conformément au RGPD
Notre méthode
Comment se déroule une mission, concrètement
Aucune surprise sur le fonctionnement : le circuit est posé dès le départ, avec des dates fixes et un interlocuteur nommé.
01
Diagnostic et reprise du dossier
Analyse de votre situation sociale, de vos usages internes et des trois derniers bulletins. Récupération des cumuls, des paramétrages et des DSN déjà déposées. Les écarts détectés vous sont signalés avant toute bascule.
02
Calendrier de paie contractualisé
Une date de remise des variables, une date de mise à disposition des bulletins, une date de virement. Le calendrier annuel vous est remis en début de mission et ne bouge plus.
03
Production et double contrôle
Production de la paie, puis relecture par un second regard sur les points sensibles : entrées et sorties, absences, variables exceptionnelles, plafonds, exonérations. Les bulletins ne partent qu'après validation.
04
Déclarations et restitutions
Dépôt de la DSN, suivi des comptes rendus métier, correction des anomalies signalées par les organismes. Mise à disposition des écritures comptables au format attendu par votre cabinet ou votre logiciel.
05
Assistance en droit social
Le reste du mois, vos questions trouvent une réponse : rédaction d'un avenant, gestion d'une absence longue, procédure disciplinaire, rupture conventionnelle, calcul d'une indemnité de licenciement.
06
Point annuel et anticipation
Une revue de dossier chaque année : évolution des effectifs, seuils sociaux franchis, obligations nouvelles, points de vigilance identifiés lors des contrôles internes.
Nos profils de prédilection
Des structures où la paie demande une vraie expertise
Employeurs étrangers, jeunes entreprises innovantes, startups, tech, biotech, fonds d'investissement, holdings, dirigeants, maisons de luxe : ces profils concentrent des enjeux que la paie standard traite mal, rémunération en titres, exonérations liées à l'innovation, statut du dirigeant, dimension internationale, savoir-faire rares. C'est là que nous apportons le plus de valeur.
Employeurs étrangers en France
Immatriculation, représentant en France, détachement, salariés soumis au régime français.
Voir la pageJeunes entreprises innovantes (JEI)
Exonération sur les personnels de R&D, éligibilité des postes, articulation avec le CIR.
Voir la pageStartups et scale-ups
Montée en charge rapide, BSPCE et actions gratuites, forfait-jours, due diligence sociale.
Voir la pageEntreprises de la tech
Convention SYNTEC, forfait-jours des ingénieurs, astreintes, mobilité internationale.
Voir la pageÉditeurs de logiciels et SaaS
Plans de BSPCE et vesting, variable indexé, salariés remote multi-pays.
Voir la pageBiotech, medtech et deeptech
Personnels de recherche, doctorants CIFRE, articulation JEI et crédit d'impôt recherche.
Voir la pageOù nous intervenons
Ancrés en Île-de-France, présents dans toute la France
Notre implantation francilienne permet des rendez-vous en présentiel à Paris et dans les huit départements de la région. Le reste du territoire, comme les employeurs établis hors de France ayant des salariés soumis au régime français, est accompagné à distance, avec le même interlocuteur et le même niveau de service.
Île-de-France
Toute l'Île-de-France
Paris (75)
Hauts-de-Seine (92)
Seine-Saint-Denis (93)
Val-de-Marne (94)
Val-d'Oise (95)
Seine-et-Marne (77)
Yvelines (78)
Essonne (91)
Régions et métropoles
Toute la France
Lyon
Marseille
Toulouse
Bordeaux
Lille
Nantes
Strasbourg
Nice
Montpellier
Rennes
Grenoble
Voir toutes les régions
Vous employez en France depuis l'étranger ? Une société sans établissement en France qui emploie un salarié sur le territoire reste redevable des cotisations françaises, et nous pouvons être votre représentant en France. Nous gérons ce régime particulier, de l'immatriculation au dépôt de la DSN. Voir la page dédiée
Le cabinet
Ce qui nous distingue d'une plateforme automatisée
Les outils de paie en ligne ont fait baisser les prix. Ils n'ont pas fait disparaître les questions qui se posent quand un salarié tombe malade pendant ses congés, quand un forfait-jours est contesté, ou quand l'URSSAF envoie un avis de contrôle.
L'expertise
Une pratique quotidienne de la paie et du droit social, nourrie par une veille structurée sur les textes, les avenants de branche et la jurisprudence sociale.
La proximité
Un interlocuteur nommé, qui connaît votre effectif et vos usages. Pas de numéro de ticket, pas de réponse générique copiée d'une base de connaissances.
La réactivité
Une question posée le matin trouve une réponse dans la journée. Les décisions sociales, elles, n'attendent pas la fin du mois.
La confidentialité
Les rémunérations sont l'information la plus sensible d'une entreprise. Circuit chiffré, accès tracés, hébergement européen, aucune diffusion hors du périmètre convenu.
Vingt-cinq ans d'expérience
GCFFS est dirigé par Anton Yalap, dans la paie et la gestion sociale depuis 2001, également collaborateur chef de mission en cabinet d'expertise comptable. Une pratique ancienne, appliquée aux profils les plus exigeants.
Expertise Paies n'est pas seulement un producteur de bulletins. C'est le partenaire social des dirigeants qui veulent décider en connaissance de cause.
Expertise Paies : externaliser votre paie, sécuriser votre entreprise.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent avant de signer
Qu'est-ce que l'externalisation de la paie ?
Externaliser la paie consiste à confier à un prestataire spécialisé la production des bulletins de salaire, les déclarations sociales et le suivi administratif du personnel. L'employeur transmet les variables du mois, heures, absences, primes, entrées et sorties, et reçoit en retour les bulletins contrôlés, les états de paiement, les écritures comptables et la DSN déposée. La responsabilité d'employeur reste la sienne, mais l'exécution technique et la veille réglementaire sont prises en charge.
Combien coûte l'externalisation de la paie par bulletin ?
Le marché français se situe généralement entre 15 et 45 € HT par bulletin selon la complexité de la situation, le volume mensuel et l'étendue de la mission. Une paie de bureau au régime général coûte nettement moins cher qu'une paie qui intègre des BSPCE, un forfait-jours à sécuriser, des salariés à l'étranger ou le statut social d'un dirigeant. Nous établissons un devis nominatif après analyse de votre situation et d'un échantillon de bulletins existants.
Faut-il être expert-comptable pour établir des bulletins de salaire ?
Non. L'établissement des bulletins de paie n'est pas un acte réservé à l'ordre des experts-comptables lorsqu'il est réalisé à titre principal comme prestation de services autonome. Expertise Paies est un prestataire spécialisé en gestion de la paie et en conseil social ; nous n'établissons ni comptes annuels ni attestations relevant du monopole comptable, et nous travaillons régulièrement en complément du cabinet comptable de nos clients.
En combien de temps peut-on reprendre une paie en cours d'année ?
Une reprise en cours d'année demande entre deux et quatre semaines selon le volume. Nous récupérons les cumuls, les paramétrages, les DSN déjà déposées et les soldes de congés, nous les recontrôlons, puis nous produisons une paie test en parallèle du cabinet sortant sur un mois. Cette double production évite toute rupture et permet de détecter les écarts avant la bascule définitive.
Intervenez-vous partout en France ?
Notre implantation est francilienne et l'Île-de-France constitue notre zone d'intervention principale, avec des rendez-vous en présentiel à Paris et dans les huit départements de la région. Nous accompagnons cependant des entreprises sur l'ensemble du territoire français ainsi que des employeurs étrangers ayant des salariés en France, l'intégralité des échanges pouvant se tenir à distance par visioconférence et via l'espace client sécurisé.
Mes données de paie sont-elles protégées ?
Les bulletins de salaire contiennent des données personnelles au sens du RGPD. Les fichiers transitent exclusivement par l'espace client chiffré, sont stockés hors de la racine web sur des serveurs situés dans l'Union européenne, et chaque téléchargement fait l'objet d'un contrôle d'accès et d'une trace horodatée. Aucun document de paie n'est échangé en pièce jointe non protégée.
Premier contact
Parlons de votre paie
Trente minutes suffisent pour cadrer votre besoin, estimer le volume et vous transmettre une proposition chiffrée. Sans engagement, et sans discours commercial.