Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Voir la pageProfil à forte valeur ajoutée
Consultants au forfait-jours, semaines chez le client, notes de frais qui pèsent, variable indexé sur la performance : la paie d'un cabinet de conseil concentre les sujets sensibles du temps de travail et des frais professionnels.
Les cabinets de conseil en stratégie, en management et en transformation relèvent le plus souvent de la convention SYNTEC. Leur modèle repose sur des consultants au forfait annuel en jours, en mission chez le client une grande partie de la semaine, avec des frais de déplacement importants et une rémunération qui mêle fixe et variable. Chacun de ces points est un terrain de contrôle : validité du forfait-jours, régime des frais professionnels, traitement du variable, gestion des périodes d'intercontrat.
La confidentialité y compte autant que la technique. Les rémunérations des consultants et des associés sont une information sensible, à manier dans un circuit fermé. Nous produisons la paie avec la rigueur qu'attend un cabinet dont le métier est déjà la rigueur, et avec la discrétion qu'imposent des grilles de rémunération que personne n'a envie de voir circuler.
Le contenu de la mission
Sécurisation du forfait annuel en jours, suivi de la charge, gestion des jours de repos et des dépassements. Le dispositif tient, y compris face à un consultant qui compterait ses heures.
Traitement des indemnités de déplacement, des frais réels et des allocations forfaitaires dans les limites d'exonération, distinction claire entre ce qui est du salaire et ce qui n'en est pas.
Calcul du variable de performance, gestion des périodes d'intercontrat, missions à l'étranger et détachements ponctuels : la paie suit le rythme réel de l'activité.
Questions fréquentes
Un forfait-jours n'est valable que s'il repose sur un accord collectif, une convention individuelle écrite et un suivi effectif de la charge de travail. Dans le conseil, où les semaines sont denses, c'est le point le plus attaqué en cas de litige. Nous vérifions la solidité de vos forfaits et sécurisons le suivi.
Les frais professionnels peuvent être remboursés au réel ou par allocation forfaitaire, dans des limites au-delà desquelles ils deviennent du salaire soumis à cotisations. La frontière est un classique de redressement dans le conseil. Nous appliquons le bon régime et documentons les remboursements.
Oui. Les données de paie transitent par un espace client chiffré, les accès sont tracés, et le périmètre des personnes qui voient les grilles est strictement limité. Aucune rémunération d'associé ou de consultant ne circule en pièce jointe non protégée.
Pour aller plus loin
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Voir la pageProcédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Voir la pageDiagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Voir la pagePremier contact
Indiquez-nous votre effectif de consultants et votre organisation. Nous cadrons la mission et revenons vers vous sous 24 h ouvrées, en toute discrétion.