Tarifs et modalités
Nous n'affichons pas de prix fixe, et nous expliquons pourquoi. Ce que nous affichons, c'est la méthode : les critères qui font varier le tarif, ce qui est compris dans l'abonnement, et ce qui se facture à part.
L'externalisation de la paie se facture généralement entre 15 et 45 € HT par bulletin en France, selon la complexité de la convention collective, le volume mensuel et l'étendue de la mission. Cette fourchette large recouvre des prestations très différentes : à un bout, un logiciel en ligne où vous saisissez vous-même les variables ; à l'autre, une mission complète incluant le conseil en droit social, l'audit annuel et l'assistance en cas de contrôle.
Le prix au bulletin est d'ailleurs un indicateur incomplet. Ce qui compte vraiment, c'est le coût total de la fonction paie : abonnement, temps interne encore consacré à la saisie et aux contrôles, coût des erreurs, et coût de la non-conformité découverte trois ans plus tard lors d'un contrôle. Une prestation à 20 € qui vous laisse trois heures de travail par mois revient plus cher qu'une prestation à 32 € qui n'en laisse aucune.
Notre proposition se construit sur des éléments observables, pas sur une grille arbitraire.
Aucune de ces prestations n'est déclenchée sans votre accord écrit préalable sur le montant. Vous ne découvrirez jamais une ligne inattendue sur une facture.
Envoyez-nous trois éléments : l'intitulé exact de votre convention collective, votre effectif actuel, et deux à trois bulletins récents anonymisés. Les bulletins sont l'élément déterminant : ils révèlent la complexité réelle bien mieux qu'un effectif. Sous 24 heures ouvrées, vous recevez une proposition indiquant le tarif par bulletin, les frais de reprise le cas échéant, le périmètre exact et le calendrier de bascule.
Si votre situation ne relève pas de nos compétences (une convention que nous ne maîtrisons pas, un volume que nous ne pouvons pas absorber sans dégrader le service), nous vous le dirons plutôt que de vous vendre une prestation approximative.
Trois profils, trois logiques
Vous recrutez votre premier salarié. La mission couvre la DPAE, le contrat de travail, l'affiliation aux organismes, le premier bulletin et la première DSN. Aucun frais de reprise, puisqu'il n'y a pas d'historique. Le volume est faible, mais l'accompagnement au démarrage est réel : c'est le moment où les erreurs se paient le plus longtemps.
Vous quittez un cabinet ou un logiciel. La mission commence par une reprise chiffrée : récupération des cumuls, contrôle des paramétrages, vérification des DSN déposées, production d'une paie test en parallèle sur un mois. Les écarts détectés vous sont signalés, c'est souvent à ce moment que des anomalies anciennes apparaissent.
Vous ne cherchez pas à externaliser, mais à réparer : DSN rejetées depuis plusieurs mois, doute sur les allègements, bulletins non conformes à la convention. La mission est ponctuelle et se chiffre au forfait après un premier diagnostic. Elle peut déboucher ou non sur une externalisation courante, sans obligation.
Questions fréquentes
Parce qu'il serait faux dans la plupart des cas. Un bulletin de bureau au régime général, avec un salaire fixe et aucune variable, ne demande pas le même travail qu'un bulletin de cadre au forfait annuel en jours avec BSPCE, part variable et compteur de jours à suivre, ou qu'un bulletin de dirigeant assimilé salarié qui cumule un mandat social et un contrat de travail. Un tarif unique afficherait un prix d'appel bas puis se rattraperait en options. Nous préférons chiffrer après avoir vu deux bulletins réels.
Le marché français de l'externalisation de la paie se situe généralement entre 15 et 45 € HT par bulletin, selon la complexité de la convention collective, le volume mensuel et l'étendue de la mission. En dessous de cette fourchette, il s'agit le plus souvent d'un logiciel en libre-service où la saisie et le contrôle restent à votre charge. Au-dessus, la prestation inclut habituellement du conseil, de l'audit ou une gestion RH élargie.
Les questions courantes liées à la gestion de votre effectif sont comprises dans l'abonnement mensuel : rédaction d'un avenant simple, calcul d'une indemnité, conduite d'une procédure disciplinaire ordinaire, gestion d'une absence. Sont facturées séparément les missions lourdes qui sortent du cycle de paie : audit complet, assistance à un contrôle URSSAF, rattrapage de plusieurs mois de DSN, licenciement économique collectif, contentieux prud'homal.
Oui, lorsque la reprise le justifie. Reprendre un dossier en cours d'année suppose de récupérer les cumuls, de recontrôler les paramétrages, de vérifier les DSN déjà déposées et de produire une paie test en parallèle du prestataire sortant. Ce travail est chiffré une fois, au démarrage, et vous est annoncé dans la proposition. Une création d'entreprise sans historique n'entraîne aucun frais de reprise.
La convention est annuelle et se reconduit tacitement, avec un préavis de résiliation raisonnable de part et d'autre. Nous ne pratiquons pas d'engagement pluriannuel : un prestataire qui a besoin de verrouiller son client sur trois ans a un problème de qualité de service. En cas de départ, nous remettons l'intégralité des données (cumuls, paramétrages, historiques de DSN, journaux) dans un format exploitable, sans facturer cette restitution.
La facturation suit le nombre de bulletins réellement produits sur le mois, entrées et sorties comprises. Un mois à effectif réduit coûte moins cher, un mois de renfort saisonnier coûte davantage, sans renégociation ni avenant. Pour les activités très saisonnières (tourisme, événementiel, agriculture, commerce de détail), un tarif dégressif par palier peut être prévu dès la proposition initiale.
Premier contact
Convention collective, effectif, deux bulletins anonymisés : c'est tout ce dont nous avons besoin pour vous répondre précisément sous 24 h ouvrées.
