Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationPyrénées-Atlantiques (64)
Externalisation de la paie dans les Pyrénées-Atlantiques, de Pau au Pays basque
Entre l'énergie et l'aéronautique de Pau et l'agroalimentaire et le tourisme de la Côte basque, le département réunit ingénieurs au forfait jours et forte saisonnalité côtière. Deux logiques de paie à tenir de front.
Un prestataire de paie pour les entreprises béarnaises et basques
Les Pyrénées-Atlantiques réunissent deux pays aux profils distincts. Pau et le Béarn vivent de l'énergie, du gaz historique de Lacq à la chimie fine et à un pôle aéronautique de motorisation, avec une recherche et une ingénierie fournies. Bayonne, Anglet et Biarritz forment la Côte basque, où l'aéronautique côtoie l'agroalimentaire, le port de Bayonne, un tissu artisanal réputé et un tourisme littoral intense. L'intérieur basque et la montagne ajoutent l'élevage et l'artisanat. Cette diversité mêle cadres au forfait jours, ouvriers postés et saisonniers du tourisme dans une même paie.
Nous produisons les bulletins de salaire d'entreprises installées à Pau, Bayonne, Anglet ou Biarritz depuis nos bureaux franciliens, avec un gestionnaire dédié et des points en visioconférence. Vous gardez la décision, nous portons la production, la DSN et la veille sur des conventions aussi variées que l'énergie et l'hôtellerie.
Le tissu économique local
Le bassin de Pau et de Lacq concentre l'énergie, la chimie, les géosciences et une filière aéronautique de motorisation, employant des ingénieurs et des techniciens souvent en forfait jours ou en équipes postées sur sites classés. La Côte basque, autour de Bayonne et d'Anglet, ajoute l'aéronautique, l'agroalimentaire, jambon et conserverie, la construction navale et le port, tandis que Biarritz et le littoral vivent du tourisme et des loisirs. La montagne basque et béarnaise repose sur l'élevage et l'artisanat.
Les conventions dominantes suivent : chimie, métallurgie et Syntec pour l'énergie et l'aéronautique, industries alimentaires pour l'agroalimentaire, hôtellerie-restauration pour le tourisme, bâtiment pour l'artisanat. Un dossier des Pyrénées-Atlantiques croise fréquemment plusieurs de ces textes.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent dans les Pyrénées-Atlantiques
Forfaits jours et équipes postées de l'énergie
Le bassin de Pau et de Lacq mêle ingénieurs au forfait annuel en jours et opérateurs en équipes successives sur des sites à sujétions. Les premiers exigent accord collectif, convention individuelle et suivi de la charge ; les seconds, des majorations de nuit, des primes de poste et des cycles qui ne suivent pas le mois civil. Nous tenons ces deux mondes en parallèle, testons les cycles avant la bascule et sécurisons les compteurs, des points scrutés lors d'un contrôle des industries chimiques.
Saisonnalité de la Côte basque
Bayonne, Anglet et Biarritz connaissent une saison touristique intense doublée d'événements très fréquentés. Restaurants, hôtels et commerces recourent aux extras, aux saisonniers et au travail du dimanche, encadrés par la convention HCR. Nous industrialisons l'entrée et la sortie des saisonniers, valorisons correctement les coupures et les majorations, et préparons des soldes de tout compte propres. La forte pression sur ces mois d'été rend indispensable une paie qui absorbe les variations d'effectif sans erreur.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge dans les Pyrénées-Atlantiques
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre méthode pour les entreprises béarnaises et basques
Nous partons de vos textes et de votre organisation, en distinguant les populations, ingénieurs, postés, saisonniers, et le régime dont elles relèvent. Nous reconstituons le paramétrage complet, grilles, cycles, compteurs et forfaits, puis nous rejouons un mois déjà produit pour comparer les résultats ligne à ligne. En rythme de croisière, vous déposez vos variables sur l'espace client à une date convenue, nous produisons les bulletins de salaire, vous adressons un contrôle avant diffusion, déposons la DSN et suivons les retours des organismes. Les écritures partent à votre comptable : nous ne tenons pas la comptabilité.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie dans les Pyrénées-Atlantiques : vos questions
Gérez-vous ensemble forfaits jours et travail posté à Pau ?
Oui, c'est la configuration classique du bassin de Pau et de Lacq. Nous vérifions les accords et conventions individuelles des cadres au forfait jours, tenons le décompte des jours et le suivi de charge, et paramétrons en parallèle les cycles postés, majorations de nuit, primes et paniers. Nous testons chaque cycle sur un mois complet avant de reprendre la production, de façon à éviter les erreurs répétées et à justifier les compteurs lors d'un contrôle.
Savez-vous absorber la saison touristique de la Côte basque ?
Oui. Nous préparons les contrats saisonniers et d'extras, gérons les entrées et sorties en flux et appliquons la convention HCR pour les coupures, les majorations et le travail du dimanche. Nous tenons les compteurs d'heures et préparons des fins de contrat nettes à la fin de l'été. Vous pouvez nous joindre au +33(0)7 82 52 20 32 ou au +33(0)6 51 68 20 10, ou écrire à contact@expertisepaies.fr.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous suivons des employeurs à Pau, Bayonne, Anglet, Biarritz, Billère, Lons, Hendaye et Oloron-Sainte-Marie.
Premier contact
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