Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationNouvelle-Aquitaine
Externalisation de la paie en Nouvelle-Aquitaine, du vignoble aux sites aéronautiques
Plus vaste région française, la Nouvelle-Aquitaine associe une viticulture de renommée mondiale à une industrie aéronautique et spatiale dense. Deux univers de paie que presque tout oppose, et que nous traitons l'un comme l'autre.
Une gestion de la paie adaptée à deux économies très différentes
Sur un même département, un employeur peut relever de la mutualité sociale agricole pour ses équipes de vigne et du régime général pour son personnel administratif, tandis qu'à quelques kilomètres un sous-traitant aéronautique gère des forfaits jours, des déplacements chez le donneur d'ordre et une classification métallurgie récemment refondue. La gestion de la paie en Nouvelle-Aquitaine suppose donc de savoir passer d'un cadre à l'autre sans confusion.
Nous accompagnons des entreprises de Bordeaux, Mérignac, Pau, Limoges, Poitiers, La Rochelle ou Angoulême depuis nos bureaux d'Île-de-France, avec un gestionnaire de paie identifié et des rendez-vous en visioconférence. Le périmètre confié va de la seule production des bulletins de salaire à l'administration complète du personnel, selon ce dont votre organisation a réellement besoin.
Le tissu économique local
La vigne façonne l'économie de plusieurs départements : Bordelais et Libournais en Gironde, Cognac en Charente, Bergeracois en Dordogne, sans compter les distilleries et les négociants qui prolongent la filière. À cela s'ajoutent la forêt et la première transformation du bois dans les Landes, le maraîchage, l'élevage et les industries agroalimentaires du Lot-et-Garonne et des Deux-Sèvres.
L'autre pilier régional est industriel : aéronautique, spatial et défense autour de Bordeaux, Mérignac et Pau, avec un réseau serré de sous-traitants et de bureaux d'études. Le littoral vit du tourisme, de la glisse et de l'ostréiculture, tandis que le thermalisme des Landes et des Pyrénées-Atlantiques impose ses propres cycles d'activité, avec des saisons longues et des effectifs qui varient fortement.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent en Nouvelle-Aquitaine
Contrats vendanges et régime agricole
Le contrat vendanges est un contrat à durée déterminée dédié aux travaux de récolte, d'une durée limitée, ouvert dans certaines conditions à des salariés déjà en emploi ou en congés payés. Il s'accompagne de règles propres au régime agricole : affiliation à la mutualité sociale agricole, déclarations spécifiques, hébergement et nourriture parfois fournis. Le titre emploi simplifié agricole ne couvre pas toutes les situations, et beaucoup d'exploitations découvrent ses limites au moment du contrôle.
Deux régimes dans une même entreprise
Un domaine viticole employant des salariés agricoles et un personnel commercial peut relever de deux régimes de protection sociale, avec des interlocuteurs, des taux et des déclarations distincts. La ligne de partage dépend de la nature réelle de l'activité exercée. Une erreur d'affiliation se corrige difficilement et entraîne des régularisations sur plusieurs exercices, parfois assorties de difficultés pour les salariés eux-mêmes lors d'un arrêt de travail.
Sous-traitance aéronautique et déplacements
Les équipes de production et les bureaux d'études interviennent fréquemment sur les sites des donneurs d'ordre. Le traitement des temps de trajet, des grands déplacements, des indemnités forfaitaires et de leur limite d'exonération demande une méthode constante, appuyée sur des justificatifs. Les frais professionnels versés de manière uniforme, sans lien avec la mission réelle, comptent parmi les redressements les plus fréquents dans cette filière.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge en Nouvelle-Aquitaine
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre méthode pour les employeurs de Nouvelle-Aquitaine
Notre premier travail consiste à qualifier votre situation : régime de rattachement de chaque catégorie de personnel, convention collective applicable, accords d'entreprise éventuels, calendrier des pics d'activité. Pour une exploitation viticole, nous préparons la campagne avant les vendanges : modèles de contrats, circuit de déclaration préalable, traitement de la nourriture et du logement fournis, décompte des heures réellement effectuées. Pour un industriel ou un bureau d'études, nous reprenons la classification, les forfaits jours, la politique de déplacement et les compteurs d'heures. Vient ensuite le paramétrage complet, validé par une paie à blanc comparée à un mois déjà produit. En rythme normal, vous déposez vos variables sur l'espace client, nous établissons les bulletins de salaire, nous vous adressons un contrôle avant diffusion, puis nous transmettons la DSN et suivons les retours des organismes, qu'il s'agisse du régime général ou du régime agricole. Les fins de contrat de campagne sont préparées à l'avance pour que chaque salarié reparte avec ses documents. Nous assurons enfin la veille conventionnelle sur les textes qui vous concernent et nous vous signalons les évolutions qui modifient le calcul, sans attendre le point annuel.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie en Nouvelle-Aquitaine : vos questions
Gérez-vous la paie des exploitations viticoles et des salariés agricoles ?
Oui. Les salariés agricoles relèvent de la mutualité sociale agricole, avec ses propres taux, ses propres déclarations et son propre interlocuteur, distinct du réseau des URSSAF. Nous établissons les bulletins de salaire correspondants, gérons les contrats de campagne et de vendanges, traitons les avantages en nature de nourriture et de logement, puis assurons les déclarations. Nous vérifions également le rattachement de chaque poste, car les fonctions commerciales, administratives ou de négoce ne relèvent pas nécessairement du même régime que les équipes de vigne et de chai.
Le contrat vendanges présente-t-il des particularités en paie ?
Il en présente plusieurs. Sa durée est limitée, son objet est strictement circonscrit aux travaux de récolte et aux opérations qui les accompagnent, et il peut être conclu, dans certaines conditions, avec des personnes déjà en emploi. La déclaration préalable, le décompte quotidien des heures, le traitement des repas et de l'hébergement, ainsi que l'indemnité compensatrice de congés payés demandent une attention particulière compte tenu du nombre de contrats signés en quelques jours. Nous préparons ces éléments en amont de la campagne pour éviter la précipitation.
Travaillez-vous avec les sous-traitants aéronautiques de la région ?
Oui, notamment autour de Bordeaux, Mérignac et Pau. Ces entreprises relèvent le plus souvent de la convention collective de la métallurgie, dont le dispositif de classification a été profondément revu, ou de la convention des bureaux d'études pour les activités d'ingénierie. Les sujets récurrents sont les forfaits annuels en jours, les astreintes, les déplacements de longue durée chez le client et les primes liées aux habilitations. Nous reprenons ces éléments un par un lors du paramétrage et documentons les règles retenues afin qu'elles restent justifiables.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous intervenons en Gironde, dans les Pyrénées-Atlantiques, les Landes, la Charente, la Charente-Maritime, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, la Vienne, les Deux-Sèvres, la Haute-Vienne, la Corrèze et la Creuse, de Bordeaux à Limoges en passant par Pau, Bayonne, La Rochelle, Poitiers, Niort, Angoulême et Périgueux.
Premier contact
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