Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationLot-et-Garonne (47)
Externalisation de la paie dans le Lot-et-Garonne, autour d'Agen et du verger
Jardin du Sud-Ouest, le Lot-et-Garonne vit de son agriculture et de son agroalimentaire, du pruneau aux fruits et légumes. Une paie où les saisonniers et le régime agricole occupent le premier plan.
Un prestataire de paie pour les entreprises lot-et-garonnaises
Le Lot-et-Garonne est un département agricole avant tout. Agen, la préfecture, en est le centre de services et de logistique, connue pour son pruneau, tandis que Villeneuve-sur-Lot, Marmande et le Villeneuvois forment un verger et un maraîchage parmi les plus productifs de France, tomate, prune, noisette et fruits d'été. Autour, l'agroalimentaire transforme ces productions, et un tissu industriel et artisanal complète l'emploi. Cette économie repose sur une main-d'œuvre saisonnière importante et sur un régime agricole omniprésent, deux réalités qui commandent la façon de faire la paie.
Nous produisons les bulletins de salaire d'entreprises installées à Agen, Villeneuve-sur-Lot, Marmande ou Le Passage depuis nos bureaux franciliens, avec un gestionnaire dédié et des rendez-vous en visioconférence. Vous gardez la décision, nous portons la production, la DSN et la veille sur les conventions agricoles et alimentaires.
Le tissu économique local
L'agriculture d'arboriculture et de maraîchage emploie une main-d'œuvre saisonnière massive lors des récoltes, avec des campagnes qui s'étalent du printemps à l'automne. L'agroalimentaire, conserverie, séchage du pruneau et transformation des fruits et légumes, prolonge cette activité par des équipes de conditionnement en pic. Agen ajoute la logistique, le négoce et les services, tandis que le bâtiment et quelques industries maillent le reste du territoire.
Les conventions dominantes reflètent ce paysage : agriculture et régime de la MSA pour les récoltes et l'arboriculture, industries alimentaires pour la transformation, transports pour la logistique, bâtiment pour l'artisanat. La gestion des saisonniers et des exonérations agricoles est le cœur de métier des dossiers lot-et-garonnais.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent dans le Lot-et-Garonne
Campagnes de récolte et travailleurs occasionnels
Cerises, prunes, tomates et noisettes se récoltent sur des fenêtres courtes qui mobilisent beaucoup de saisonniers. Le dispositif des travailleurs occasionnels-demandeurs d'emploi ouvre des exonérations, sous conditions strictes de contrat, de durée et de plafond. Nous vérifions l'éligibilité au cas par cas, appliquons l'exonération, tenons les compteurs et déposons la DSN agricole. Une erreur de motif ou de dépassement de plafond se traduit par un rappel lors d'un contrôle de la MSA.
Conditionnement agroalimentaire en pic
Les unités de transformation et de séchage tournent en équipes lors des campagnes, avec du travail de nuit, des heures supplémentaires et des renforts temporaires. Majorations, primes de poste, paniers et modulation du temps de travail se valorisent selon la convention des industries alimentaires et les accords d'entreprise. Nous testons le calcul sur un mois de pointe, tenons les compteurs et sécurisons l'entrée et la sortie des saisonniers, afin d'éviter les erreurs répétées sur de nombreux bulletins.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge dans le Lot-et-Garonne
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre méthode pour les entreprises lot-et-garonnaises
Nous partons de vos campagnes et du régime dont elles relèvent, agricole pour les récoltes, général pour une partie de la transformation. Nous reconstituons le paramétrage complet, grilles, compteurs, saisonniers et exonérations, puis nous rejouons un mois déjà produit, de préférence un mois de récolte, pour comparer les résultats ligne à ligne. En rythme de croisière, vous déposez vos variables sur l'espace client à une date convenue, nous produisons les bulletins de salaire, vous adressons un contrôle avant diffusion, déposons la DSN et suivons les retours de la MSA comme de l'URSSAF. Les écritures partent à votre comptable : nous ne tenons pas la comptabilité.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie dans le Lot-et-Garonne : vos questions
Maîtrisez-vous les exonérations de saisonniers agricoles ?
Oui, c'est déterminant dans le Lot-et-Garonne. Nous appliquons le dispositif des travailleurs occasionnels pour les récoltes et l'arboriculture, après vérification des conditions de contrat, de durée et de plafond, puis nous tenons les compteurs et déposons la DSN agricole auprès de la MSA. Vous profitez pleinement des exonérations tout en restant à l'abri d'un redressement lié à une éligibilité mal documentée.
Gérez-vous à la fois régime agricole et régime général ?
Oui. Beaucoup d'employeurs du département emploient des saisonniers agricoles pour la récolte et des salariés du régime général pour la transformation ou la vente. Nous tenons des paramétrages distincts, appliquons les bons taux et déclarons dans le bon régime, sans mélanger les cotisations. Vous pouvez nous joindre au +33(0)7 82 52 20 32 ou au +33(0)6 51 68 20 10, ou écrire à contact@expertisepaies.fr.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous suivons des employeurs à Agen, Villeneuve-sur-Lot, Marmande, Le Passage, Boé, Tonneins, Nérac et Sainte-Livrade-sur-Lot.
Premier contact
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