Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationGironde (33)
Externalisation de la paie en Gironde, de Bordeaux aux vignobles du Médoc
Bordeaux réunit vin, aéronautique, défense, numérique et photonique, quand le Médoc et Saint-Émilion vivent au rythme du millésime. Une paie qui doit tenir ensemble le forfait jours et le travail saisonnier de la vigne.
Un prestataire de paie pour les entreprises girondines
La Gironde est le plus vaste département de France métropolitaine, et son économie l'est presque autant. Bordeaux Métropole concentre une filière aéronautique, spatiale et de défense de premier rang, un secteur numérique en forte croissance, un pôle laser et photonique autour du campus, la santé et un tertiaire supérieur dense. Tout autour, le vignoble bordelais, du Médoc à Saint-Émilion et aux Graves, structure une viticulture mondialement connue. Cette double nature oblige à faire cohabiter des cadres au forfait jours et des saisonniers de la vigne dans un même bassin d'emploi.
Nous produisons les bulletins de salaire d'entreprises installées à Bordeaux, Mérignac, Pessac ou Libourne depuis nos bureaux franciliens, avec un gestionnaire dédié et des rendez-vous en visioconférence. Vous gardez la main sur vos décisions, nous portons la production, la DSN et la veille sur des conventions aussi éloignées que l'ingénierie et l'agriculture.
Le tissu économique local
Autour de Mérignac et de l'aéroport, l'aéronautique, le spatial et la défense emploient des ingénieurs et des techniciens souvent en forfait jours, aux côtés d'une sous-traitance industrielle. Bordeaux et Pessac accueillent le numérique, la recherche, un pôle laser et photonique et un secteur santé important, tandis que le port de Bordeaux et la logistique de la rocade complètent l'emploi métropolitain. À l'est et au nord, le Libournais, le Médoc et l'Entre-deux-Mers vivent de la viticulture, avec un pic aux vendanges et des travaux de la vigne toute l'année.
Les textes suivent : métallurgie et Syntec pour l'aéronautique et le numérique, vins et spiritueux et agriculture pour la viticulture, transports pour la logistique, hôtellerie-restauration pour un tourisme urbain et œnotouristique en essor. Un dossier girondin croise fréquemment plusieurs de ces conventions.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent en Gironde
Forfaits jours de l'aéronautique et du numérique
Le pôle métropolitain recourt largement au forfait annuel en jours pour ses ingénieurs et ses équipes projet. Sa validité suppose un accord collectif, une convention individuelle écrite, un décompte réel des jours et un suivi de la charge de travail. Nous tenons les compteurs, signalons les dépassements et sécurisons le sort des jours de repos non pris, autant de points régulièrement contrôlés par l'URSSAF dans les secteurs de la métallurgie et de Syntec.
Vendanges et travaux saisonniers de la vigne
Du Médoc à Saint-Émilion, la viticulture emploie des saisonniers pour les vendanges et des salariés permanents pour les travaux d'entretien. Contrats vendanges, exonérations de travailleurs occasionnels, heures et primes se valorisent selon la convention agricole et le régime de la MSA. Nous cadrons les motifs de recours, appliquons les exonérations éligibles et déposons la DSN agricole, un domaine où les erreurs de plafond ou de durée coûtent cher lors d'un contrôle des propriétés viticoles.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge en Gironde
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre méthode pour les entreprises girondines
Nous partons de vos textes et de votre organisation, en identifiant le régime applicable à chaque population, général pour le tertiaire et l'industrie, agricole pour la vigne. Nous reconstituons le paramétrage complet, grilles, cycles, compteurs, forfaits et exonérations, puis nous rejouons un mois déjà produit pour comparer les résultats ligne à ligne. En rythme de croisière, vous déposez vos variables sur l'espace client à une date convenue, nous produisons les bulletins de salaire, vous adressons un contrôle avant diffusion, déposons la DSN et suivons les retours de l'URSSAF comme de la MSA. Les écritures partent à votre comptable : nous ne tenons pas la comptabilité.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie en Gironde : vos questions
Gérez-vous les forfaits jours des bureaux d'études bordelais ?
Oui, c'est fréquent en Gironde, où l'aéronautique et le numérique emploient beaucoup d'ingénieurs. Nous vérifions l'existence de l'accord et de la convention individuelle, tenons le décompte des jours travaillés et des repos, suivons la charge de travail et alertons sur les dépassements. Nous sécurisons le traitement des jours non pris en fin de période, de manière à pouvoir justifier chaque compteur lors d'un contrôle.
Savez-vous gérer la paie d'un domaine viticole du Médoc ?
Oui. Nous produisons la paie relevant du régime agricole, appliquons les exonérations de travailleurs occasionnels pour les vendanges, valorisons les heures et primes de la convention agricole et déposons la DSN auprès de la MSA. Nous gérons aussi les propriétés qui emploient à la fois des permanents et des saisonniers. Vous pouvez nous joindre au +33(0)7 82 52 20 32 ou au +33(0)6 51 68 20 10, ou écrire à contact@expertisepaies.fr.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous suivons des employeurs à Bordeaux, Mérignac, Pessac, Talence, Libourne, Villenave-d'Ornon, Saint-Médard-en-Jalles et Arcachon.
Premier contact
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