Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationNanterre
Externalisation de la paie à Nanterre pour les sièges, les ETI et les établissements de La Défense
Préfecture des Hauts-de-Seine, ville universitaire et partie intégrante du quartier d'affaires de La Défense, Nanterre accueille des sièges de groupes comme des PME tertiaires et industrielles.
Entre préfecture, université et quartier d'affaires
Nanterre réunit plusieurs visages. Le quartier des Terrasses et les abords de l'Arena prolongent La Défense et accueillent des sièges de grands groupes, des assureurs et des sociétés de services. Le centre administratif s'organise autour de la préfecture des Hauts-de-Seine et de l'université Paris Nanterre. Plus au nord, le long de la Seine, subsistent des activités industrielles et logistiques.
Pour un prestataire de paie, cette diversité se traduit par des dossiers très différents : un siège avec plusieurs établissements en France, une PME de maintenance, une association rattachée à l'université. Nous les traitons à distance, avec la même méthode et un gestionnaire qui reste le même.
Le tissu économique local
Beaucoup d'employeurs nanterriens sont des entreprises de taille intermédiaire dont le siège est ici et les établissements ailleurs en France. Chaque établissement a ses propres paramètres : taux de versement mobilité, taux d'accident du travail, parfois une convention collective différente. La paie centralisée doit en tenir compte, établissement par établissement.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Nanterre
Paie multi-établissements
Un siège à Nanterre et des sites en région supposent un SIRET par établissement, des affiliations propres et des DSN qui reflètent cette structure. Une erreur d'établissement d'affectation fausse les cotisations locales et les effectifs déclarés.
Seuils d'effectif et obligations
Le franchissement de certains seuils, onze ou cinquante salariés notamment, déclenche des obligations nouvelles en matière de représentation du personnel, de participation ou de contributions. Nous suivons l'effectif calculé selon les règles de la sécurité sociale et vous alertons avant l'échéance.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Nanterre
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Nanterre : vos questions
Gérez-vous des paies avec des établissements dans toute la France ?
Oui. Nous intervenons partout en France à distance, ce qui convient bien aux sièges dont les sites sont dispersés. Chaque établissement est paramétré avec ses propres taux et ses organismes, et la DSN est déposée par établissement.
Comment se passe le premier mois avec vous ?
Nous récupérons les cumuls et l'historique déclaratif, nous rejouons un mois déjà produit pour comparer, puis nous basculons. Le détail figure sur notre page consacrée à la reprise de dossier de paie.
Autres zones
Nous intervenons également
Nos dossiers couvrent aussi Rueil-Malmaison, Suresnes, Puteaux, Colombes et La Garenne-Colombes.
Premier contact
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Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.