Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationRueil-Malmaison
Externalisation de la paie à Rueil-Malmaison pour les sièges et les sociétés d'ingénierie
Le long de la Seine, les parcs tertiaires de Rueil-Malmaison accueillent des sièges de grands groupes industriels, des sociétés d'ingénierie et des PME de services. Une clientèle de cadres, de projets et de mobilité.
Des sièges industriels dans un cadre résidentiel
Rueil-Malmaison est connue pour son château et son caractère résidentiel, mais la commune abrite aussi, dans le secteur de Rueil-sur-Seine, des sièges de groupes de l'énergie, de la construction, de l'automobile et des services. Autour d'eux gravitent des sociétés d'ingénierie, de conseil technique et d'informatique qui travaillent par projets.
Nous intervenons pour ces employeurs en production courante ou en appui ponctuel : reprise d'une filiale, audit avant cession, mise en conformité des forfaits. Le suivi se fait à distance, avec un rendez-vous sur place possible en Île-de-France.
Le tissu économique local
Les sociétés d'ingénierie rueilloises emploient des ingénieurs et des techniciens souvent envoyés en mission chez des clients, en France comme à l'étranger. Leurs paies combinent salaire de base, primes de mission, indemnités de grand déplacement et parfois des périodes d'expatriation. Les PME de services de la ville relèvent plus classiquement du commerce ou des bureaux d'études.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Rueil-Malmaison
Déplacements et grands déplacements
Les indemnités de déplacement versées aux ingénieurs en mission bénéficient d'une exonération dans certaines limites et à certaines conditions. Au-delà, ou sans justificatif, elles deviennent du salaire. Nous contrôlons la qualification de chaque versement.
Expatriation et détachement sortant
Un salarié envoyé sur un chantier ou un projet à l'étranger reste parfois affilié au régime français, parfois non. Le choix entre détachement et expatriation conditionne les cotisations, la protection sociale et la paie.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Rueil-Malmaison
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Rueil-Malmaison : vos questions
Accompagnez-vous les sociétés d'ingénierie qui envoient des salariés à l'étranger ?
Oui. Nous établissons la paie française du salarié détaché, suivons la durée du détachement et signalons la nécessité d'adhérer à une couverture complémentaire en cas d'expatriation. La fiscalité personnelle du salarié relève de son conseil.
Travaillez-vous avec le prestataire de paie actuel pendant la transition ?
Oui. Une reprise se passe mieux quand le prestataire sortant transmet ses cumuls et ses paramétrages. Nous lui adressons la liste des éléments attendus et nous la suivons jusqu'à réception.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous accompagnons aussi des employeurs à Nanterre, Suresnes, Chatou, Croissy-sur-Seine et Saint-Cloud.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Rueil-Malmaison ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.