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Solution

Reprise de dossier de paie en cours d'année

Changer de prestataire de paie en cours d'année fait peur, à raison : un cumul perdu ou une DSN mal reprise se paie longtemps. Une reprise bien menée ne laisse aucune trace.

On ne change pas de prestataire de paie sans appréhension. La crainte est légitime : une reprise bâclée laisse des cumuls faux, des compteurs de congés erronés, une DSN qui déraille et des salariés qui s'en aperçoivent sur leur bulletin. Pourtant, une reprise méthodique, même en plein exercice, se fait sans rupture et sans perte d'information.

Nous reprenons les dossiers en cours d'année en récupérant les cumuls, les paramétrages, les DSN déjà déposées et les soldes de congés, puis en les recontrôlant. Une paie test en parallèle du prestataire sortant, sur un mois, valide l'ensemble avant la bascule définitive. Vous changez de main sans que vos salariés ni vos déclarations en subissent les conséquences.

Le contenu de la mission

Comment se déroule la reprise

Récupération et contrôle

Cumuls, paramétrages, DSN déposées, soldes de congés et de repos : nous récupérons tout et le recontrôlons avant de produire quoi que ce soit.

Paie test en parallèle

Nous produisons un mois en double du prestataire sortant et comparons ligne à ligne. Les écarts sont réglés avant la bascule, pas après.

Bascule sans rupture

Le relais déclaratif est assuré sans interruption. Vos salariés ne voient aucune différence, et la DSN reste continue.

Questions fréquentes

Vos questions sur cette solution

Peut-on changer de prestataire en cours d'année ?

Oui, à tout moment. Le sujet n'est pas la date mais la méthode. Nous reprenons les cumuls et les déclarations déjà faites, ce qui permet de basculer proprement même en milieu d'exercice, sans repartir de zéro.

Combien de temps prend une reprise ?

Deux à quatre semaines selon le volume et la complexité. Ce délai inclut la récupération, le recontrôle et la paie test en parallèle. Nous ne basculons qu'une fois les écarts résolus.

Que se passe-t-il si l'ancien dossier contient des erreurs ?

Nous les repérons lors du recontrôle et vous les signalons, avec une proposition de régularisation. Une reprise est souvent l'occasion de corriger des anomalies anciennes avant qu'un contrôle ne les révèle.

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