Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationCourbevoie
Externalisation de la paie à Courbevoie et à La Défense pour les groupes et leurs filiales
Une large partie du quartier d'affaires de La Défense se trouve sur la commune de Courbevoie. Filiales françaises de groupes étrangers, sièges, banque, assurance et énergie y forment une clientèle qui attend une paie précise et un reporting propre.
La Défense, ses tours et ses entités juridiques
Courbevoie partage avec Puteaux, Nanterre et La Garenne-Colombes le premier quartier d'affaires européen par la surface de bureaux. Les tours abritent des sièges de groupes, des banques, des assureurs, des énergéticiens, des cabinets de conseil et un grand nombre de filiales françaises de sociétés étrangères. Ces structures n'ont pas toujours un service de paie à elles : une filiale de trente personnes rattachée à un groupe américain ou allemand dépend souvent d'un prestataire local.
C'est précisément le type de dossier que nous prenons en charge, depuis la paie mensuelle jusqu'aux états destinés au contrôle de gestion du groupe.
Le tissu économique local
À côté des grands comptes, Courbevoie compte des entreprises de taille intermédiaire, des sociétés de services informatiques, des cabinets d'audit et des structures de portage. Le quartier de Bécon et les bords de Seine accueillent par ailleurs des PME tertiaires plus classiques. La convention Syntec, celles de la banque et de l'assurance et les accords de groupe se croisent souvent au sein d'un même ensemble.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Courbevoie
Reporting vers la maison mère
Une filiale de groupe étranger doit fournir chaque mois des données de masse salariale, de charges et d'effectifs dans le format du groupe, parfois en anglais. Nous produisons ces états à partir de la paie française, avec un rapprochement entre bulletins, DSN et écritures comptables.
Mobilité internationale des cadres
Détachements entrants, impatriés, salariés partagés entre plusieurs entités : la question de l'affiliation sociale et du lieu d'imposition se pose à chaque arrivée. Le certificat de détachement ou l'affiliation au régime français se règle avant la première paie.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Courbevoie
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Courbevoie : vos questions
Pouvez-vous produire la paie d'une filiale dont la direction est à l'étranger ?
Oui. Les échanges avec la direction peuvent se tenir en anglais par écrit, et nous adaptons les états de reporting au plan de comptes du groupe. Les entretiens téléphoniques et les visioconférences se déroulent en français. Voir notre page consacrée aux employeurs étrangers.
Intervenez-vous lors d'une fusion de filiales à La Défense ?
Oui. Un transfert de salariés entre entités emporte la reprise de leurs contrats, de leur ancienneté et de leurs compteurs. Nous préparons la bascule, le sort des accords collectifs et les déclarations de fin et de début de contrat.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous intervenons aussi pour des employeurs de Puteaux, La Garenne-Colombes, Nanterre, Levallois-Perret et Neuilly-sur-Seine.
Premier contact
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Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.