Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationBoulogne-Billancourt
Externalisation de la paie à Boulogne-Billancourt pour les sièges, les médias et le conseil
Sièges sociaux, groupes audiovisuels, agences et cabinets de conseil : à Boulogne-Billancourt, la paie est d'abord une paie de cadres, avec ses forfaits, ses variables et ses exigences de discrétion.
Une paie de cadres, de variables et de sièges
Boulogne-Billancourt a tourné la page de l'industrie automobile pour devenir l'une des adresses tertiaires les plus recherchées de l'ouest parisien. Les anciens terrains industriels du Trapèze et de l'île Seguin accueillent désormais des bureaux, des sièges de groupes, des sociétés de production audiovisuelle et des cabinets de conseil. Les équipes y sont souvent composées en majorité de cadres, rémunérés avec une part variable et soumis à un forfait annuel en jours.
Nous produisons ces paies à distance, avec un gestionnaire attitré et un espace client sécurisé. Un rendez-vous sur place reste possible en Île-de-France lorsque le dossier le justifie, par exemple au moment d'une reprise ou d'un audit.
Le tissu économique local
Le tissu économique boulonnais mêle trois familles d'employeurs. Les sièges et directions fonctionnelles de grands groupes, d'abord, qui ont parfois confié leur paie à un centre de services partagés et cherchent un appui pour une filiale ou une entité juridique isolée. Les médias, la production et la communication ensuite, avec des salariés permanents, des intermittents et des pigistes dont le traitement diffère. Enfin les sociétés de conseil et les éditeurs de logiciels, presque toujours sous convention Syntec.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Boulogne-Billancourt
Forfait jours et suivi de la charge
La plupart des cadres boulonnais travaillent au forfait annuel en jours. Le dispositif suppose un accord collectif qui l'autorise, une convention individuelle écrite et un suivi réel de la charge de travail. Sans ces trois éléments, le forfait peut être privé d'effet et ouvrir un rappel d'heures supplémentaires.
Rémunération variable et primes d'objectifs
Bonus annuels, commissions et primes sur objectifs entrent dans l'assiette des congés payés selon leur nature et leur périodicité. Nous vérifions le traitement de chaque élément variable, son rattachement à la bonne période et son effet sur les indemnités de rupture.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Boulogne-Billancourt
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Boulogne-Billancourt : vos questions
Travaillez-vous pour des filiales de groupes étrangers installées à Boulogne ?
Oui. Une partie de nos dossiers concerne des filiales françaises de groupes européens ou nord-américains, dont la maison mère attend un reporting de paie lisible et parfois des échanges en anglais. Nous produisons la paie française et les états de rapprochement demandés par le groupe. La page consacrée aux employeurs étrangers détaille ce cadre.
Pouvez-vous reprendre la paie d'une seule entité d'un groupe ?
Oui. Une société isolée dans un groupe, une holding ou une structure de portage de dirigeants se reprend comme n'importe quel dossier : cumuls, historique déclaratif, contrats, puis paie test avant bascule.
Autres zones
Nous intervenons également
Nos dossiers dans l'ouest parisien couvrent aussi Issy-les-Moulineaux, Sèvres, Saint-Cloud, Meudon et Rueil-Malmaison.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Boulogne-Billancourt ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.