Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationRoubaix
Externalisation de la paie à Roubaix pour le commerce en ligne, la distribution et le textile
Berceau historique de la vente par correspondance, Roubaix accueille aujourd'hui des acteurs du commerce en ligne, des sièges d'enseignes, des créateurs textiles et des jeunes entreprises du numérique.
La vente à distance, d'hier à aujourd'hui
Roubaix a été l'une des capitales mondiales du textile, puis le berceau de la vente par correspondance en France. Cette histoire se prolonge dans le commerce en ligne : la ville héberge des sièges d'enseignes, des entrepôts, des services clients et un incubateur dédié au commerce connecté installé dans une ancienne usine, Blanchemaille. Les créateurs de mode et les ateliers de confection ont aussi fait leur retour dans certaines friches.
Ces entreprises ont des paies très variées, du préparateur de commandes au chef de produit. Nous les produisons à distance, avec un gestionnaire qui connaît la convention de chacune.
Le tissu économique local
Le commerce en ligne et la distribution relèvent de plusieurs conventions selon l'activité principale : vente à distance, commerce de détail non alimentaire, commerce de gros. Les ateliers textiles appliquent les conventions de l'habillement ou du textile. Les start-ups du numérique suivent le plus souvent Syntec.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Roubaix
Convention de la vente à distance
La vente à distance a son propre texte conventionnel, distinct du commerce de détail. Une entreprise de commerce en ligne doit vérifier lequel correspond à son activité réelle.
Services clients et horaires élargis
Les services clients ouverts en soirée ou le week-end doivent organiser les plannings, les majorations et les repos dans le respect de la convention applicable.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Roubaix
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Roubaix : vos questions
Une jeune marque de mode peut-elle vous confier sa paie ?
Oui. Le premier salarié, l'apprenti ou le stagiaire gratifié se gèrent dès le démarrage. Nous vérifions aussi la convention applicable selon que l'entreprise fabrique, vend en ligne ou fait les deux.
Comment se déroule la reprise d'un dossier existant ?
Nous récupérons les cumuls, les compteurs et l'historique de DSN, puis nous comparons un mois déjà produit avant de basculer. Voir notre page reprise de dossier de paie.
Autres zones
Nous intervenons également
Nos dossiers couvrent aussi Croix, Wattrelos, Hem, Lys-lez-Lannoy et Wasquehal.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Roubaix ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.