Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationNord (59)
Externalisation de la paie dans le Nord, de Lille à Dunkerque
La métropole lilloise et son tertiaire, le pôle industriel et portuaire de Dunkerque, le ferroviaire du Valenciennois et la tradition de la vente à distance dessinent une paie aux visages multiples.
Un prestataire de paie pour les entreprises nordistes
Le Nord est le département le plus peuplé de France et l'un des plus industriels. Lille et sa métropole portent un tertiaire dense, la vente à distance et le e-commerce, le numérique et un pôle santé. Dunkerque aligne la sidérurgie, l'énergie et un grand port industriel. Le Valenciennois s'est reconverti dans le ferroviaire et l'automobile. Roubaix et Tourcoing conservent un héritage textile devenu logistique et commerce en ligne. La paie doit passer d'un registre à l'autre sans perdre le fil.
Nous produisons les bulletins de salaire d'entreprises installées à Lille, Dunkerque, Valenciennes, Roubaix ou Douai depuis nos bureaux franciliens, avec un gestionnaire dédié et des points en visioconférence.
Le tissu économique local
Dunkerque fonctionne en continu, sidérurgie et énergie en tête, avec des équipes postées, des sujétions et des arrêts techniques. Le Valenciennois et le Douaisis relèvent de la métallurgie et de l'automobile, avec de la modulation et de l'intérim. La métropole lilloise fait vivre le tertiaire, la vente à distance, le e-commerce et la logistique, avec des plateformes soumises aux règles du transport et de la manutention. Le commerce et la santé complètent le tissu.
Les textes vont donc de la métallurgie à la logistique, au commerce et aux services. Les grands sites industriels ont des accords d'entreprise nourris, à examiner en priorité.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent dans le Nord
Sites industriels en continu
La sidérurgie et l'énergie dunkerquoises tournent en continu, avec des cycles postés, des primes de sujétion, des paniers et des arrêts techniques. La paie doit refléter ces éléments selon l'accord d'entreprise autant que selon la branche. Une erreur de cycle se répète sur de nombreux bulletins de salaire.
Logistique et e-commerce
La vente à distance et le e-commerce ont fait de la métropole un pôle logistique majeur, avec des plateformes en modulation et travail de nuit, des pics saisonniers et un recours important à l'intérim. Le régime applicable, transport ou manutention, détermine des règles précises de durée du travail et d'indemnisation, que nous calons sur les plannings réels.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge dans le Nord
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre méthode pour les entreprises du Nord
Nous partons de votre convention et de votre accord d'entreprise, souvent déterminant dans les grands sites, puis de vos contrats et de vos derniers bulletins. Nous reconstituons le paramétrage, les cycles et les compteurs, et nous rejouons un mois déjà produit avant la bascule. En production, vous déposez vos variables sur l'espace client, nous établissons les bulletins de salaire, vous adressons un contrôle avant diffusion, déposons la DSN et suivons les retours des organismes.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie dans le Nord : vos questions
Gérez-vous les paies postées de l'industrie ?
Oui. Les sites de Dunkerque et du Valenciennois fonctionnent en équipes successives, avec des cycles, des primes de poste et de sujétion, des paniers et des arrêts techniques. Nous reprenons votre accord d'entreprise, paramétrons les cycles, testons le calcul sur un mois complet et tenons les compteurs, restituables à tout moment.
Connaissez-vous les règles de la logistique et du e-commerce ?
Oui, elles sont centrales dans la métropole lilloise. Les plateformes relèvent du transport ou de la manutention, avec de la modulation, du travail de nuit et des pics saisonniers. Nous paramétrons les majorations, tenons les compteurs et traitons les indemnités selon la convention, en anticipant les pics d'activité.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous intervenons à Lille, Roubaix, Tourcoing, Dunkerque, Villeneuve-d'Ascq, Valenciennes, Douai, Cambrai et Maubeuge.
Premier contact
Un projet d'externalisation dans le Nord ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.