Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDijon
Externalisation de la paie à Dijon pour l'agroalimentaire, la pharmacie et la santé
Condiments, transformation céréalière, façonnage pharmaceutique et dispositifs médicaux : le bassin dijonnais applique des conventions collectives généreuses, donc exigeantes. Chaque prime oubliée finit par se rattraper.
Des conventions collectives qui donnent du travail au gestionnaire
Dijon a bâti sa réputation industrielle sur la transformation alimentaire, des condiments aux liqueurs, en passant par la biscuiterie et la valorisation des céréales bourguignonnes. Une seconde filière s'est développée autour de la santé : façonniers pharmaceutiques, fabricants de dispositifs médicaux, laboratoires, entreprises de nutrition spécialisée. Ces deux univers emploient des ouvriers qualifiés, des techniciens de laboratoire, des personnels de production et des équipes de qualité soumises à des procédures strictes.
Leur point commun tient au texte conventionnel. L'industrie pharmaceutique comme les industries alimentaires prévoient des primes d'ancienneté, des congés supplémentaires, des indemnités et des grilles précises, qui se traduisent en autant de lignes à paramétrer et à réviser à chaque avenant. Une gestion de la paie approximative y produit moins d'erreurs de calcul que d'oublis d'application. Nous suivons ces dossiers depuis l'Île-de-France, sans agence en Côte-d'Or : l'espace client sécurisé reçoit vos éléments, la visioconférence remplace les déplacements, et le calendrier de production reste identique à celui de nos clients franciliens.
Le tissu économique local
L'agroalimentaire dijonnais réunit la fabrication de condiments et de sauces, les boissons et liqueurs, la biscuiterie, la meunerie et la transformation de productions locales, adossées à un tissu coopératif céréalier étendu sur la plaine. La filière santé regroupe le façonnage pharmaceutique, la nutrition clinique, les dispositifs médicaux et une recherche appliquée liée aux établissements hospitaliers et universitaires. À ces deux ensembles s'ajoutent la logistique, la métallurgie de sous-traitance, le vignoble tout proche et un secteur tertiaire important.
Les conventions collectives applicables comptent parmi les plus détaillées. L'industrie pharmaceutique prévoit une prime d'ancienneté progressive, des jours de congés supplémentaires liés à l'ancienneté, des indemnités de rupture spécifiques et une classification par groupes et niveaux. Les industries alimentaires organisent les pauses, les majorations et les primes selon le produit transformé. Les activités de production en zone contrôlée ajoutent des contreparties liées à l'habillage et aux protocoles d'accès. Un même site peut par ailleurs accueillir des intérimaires en nombre, dont les conditions de rémunération doivent s'aligner sur celles des salariés permanents occupant un poste équivalent.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Dijon
Industrie pharmaceutique : des droits qui s'accumulent
La convention prévoit une prime d'ancienneté qui progresse par paliers, des jours de congés supplémentaires accordés selon l'ancienneté acquise, des indemnités de licenciement plus favorables que la loi et une classification par groupes et niveaux. Chacun de ces éléments se déclenche à une date précise, souvent oubliée quand le suivi repose sur un tableur. Nous paramétrons ces échéances afin qu'elles s'appliquent automatiquement, plutôt que d'attendre la réclamation d'un salarié attentif à ses droits.
Campagnes alimentaires et samedis travaillés
La transformation suit la disponibilité de la matière première : certaines lignes tournent à plein pendant quelques mois et ralentissent ensuite. Les entreprises y répondent par des renforts saisonniers, des heures supplémentaires et parfois des samedis travaillés, chacun avec ses majorations et ses contreparties. Les compteurs doivent être tenus mois par mois pour éviter que la régularisation de fin de période ne révèle un dépassement de contingent traité trop tard.
Intérim qualifié et égalité de traitement
Les sites pharmaceutiques et alimentaires recourent à des intérimaires formés aux procédures internes, parfois présents plusieurs mois. La rémunération versée par l'entreprise de travail temporaire doit correspondre à celle d'un salarié de qualification équivalente occupant le même poste, primes comprises. Une transmission incomplète des éléments de salaire de référence expose l'entreprise utilisatrice à une réclamation, et le suivi des formations obligatoires reste de sa responsabilité pendant la mission.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Dijon
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre façon de reprendre un dossier dijonnais
Nous commençons par relever tout ce que votre convention collective prévoit et que le paramétrage actuel ignore : primes d'ancienneté, congés supplémentaires, majorations conventionnelles, indemnités spécifiques, classifications. Cet inventaire, confronté à un échantillon de bulletins, constitue le coeur de notre audit d'entrée. Il aboutit à un document écrit qui distingue les corrections à effet immédiat de celles qui appellent une régularisation rétroactive et une décision de votre part.
Nous reconstruisons ensuite le dossier : cumuls, compteurs de congés et d'ancienneté, échéances automatiques pour les droits qui se déclenchent à date, rubriques nommées pour chaque prime. Une paie test comparée à la production précédente valide le tout. En rythme de croisière, les variables arrivent sur l'espace client à date convenue, nous produisons les bulletins de salaire, vous contrôlez avant diffusion, nous déposons la DSN et suivons les retours des organismes. L'administration du personnel suit le même circuit : contrats, avenants, arrêts de travail et subrogation, visites médicales, ruptures. La veille conventionnelle fait partie de la prestation, ce qui évite qu'un avenant de branche passe inaperçu pendant six mois.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie à Dijon : vos questions
Connaissez-vous la convention collective de l'industrie pharmaceutique ?
Oui, c'est l'un des textes les plus détaillés que nous appliquions. Il prévoit une prime d'ancienneté progressant par paliers, des jours de congés supplémentaires liés à l'ancienneté, des indemnités de rupture plus favorables que les dispositions légales, une classification par groupes et niveaux et des dispositions particulières sur les astreintes et les sujétions. Nous vérifions le classement de chaque salarié, paramétrons les droits qui se déclenchent à date et suivons les avenants de branche. Les entreprises de façonnage relèvent en principe du même texte, ce que nous confirmons à partir de leur activité réelle.
Comment gérez-vous les campagnes saisonnières de l'agroalimentaire ?
Comme une opération planifiée, jamais dans l'urgence. Nous arrêtons avec vous les modèles de contrats correspondant aux motifs de recours utilisables, le rythme de transmission des heures, le traitement des heures supplémentaires et des samedis travaillés, ainsi que le suivi du contingent annuel et des contreparties obligatoires en repos. Les saisonniers réembauchés d'une année sur l'autre bénéficient parfois de droits conventionnels liés à cette récurrence : nous en tenons l'historique. À la fin de la campagne, les compteurs sont soldés et les régularisations éventuelles vous sont présentées avant d'être passées.
Que se passe-t-il si notre gestionnaire de paie interne part ?
C'est l'une des situations dans lesquelles nous intervenons le plus souvent, et elle demande de la méthode. Nous récupérons ce qui existe, dossiers salariés, contrats, cumuls, compteurs, historique des DSN, paramétrage du logiciel utilisé, puis nous reconstituons les règles appliquées, y compris celles qui n'étaient écrites nulle part. Une reprise en urgence se traite en quelques semaines, avec une première paie produite après contrôle comparatif. Nous pouvons également assurer une transition temporaire, le temps que vous recrutiez, puis transmettre un dossier documenté à votre nouveau collaborateur.
Autres zones
Nous intervenons également
Nos clients se situent à Chenôve, Talant, Quetigny, Fontaine-lès-Dijon, Longvic, Saint-Apollinaire, Chevigny-Saint-Sauveur, Marsannay-la-Côte, Beaune et Nuits-Saint-Georges.
Premier contact
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