Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationNantes
Externalisation de la paie à Nantes pour l'agroalimentaire, le naval et leurs sous-traitants
Ateliers de transformation alimentaire et entreprises de l'estuaire emploient des équipes nombreuses, souvent renforcées par l'intérim et la sous-traitance. Nous produisons leurs bulletins de salaire depuis l'Île-de-France, avec la même exigence de délai.
Deux industries exigeantes, une même contrainte de décompte
Nantes vit d'un mélange peu commun : des industries alimentaires héritées du port et de son arrière-pays maraîcher, une filière navale et métallurgique installée le long de l'estuaire, et un secteur tertiaire en croissance rapide. Les deux premières emploient des ouvriers et des techniciens dont la rémunération dépend d'un décompte fin : heures de production, temps d'habillage, pauses, primes de froid, déplacements sur site, heures supplémentaires liées aux commandes.
La gestion de la paie y échoue rarement sur le calcul des cotisations. Elle achoppe sur ce qui se passe avant : la remontée des temps, la qualification des primes, le traitement des intérimaires et des salariés mis à disposition. Nous accompagnons ces employeurs à distance, depuis l'Île-de-France, sans prétendre disposer d'un bureau nantais. Les plannings et les justificatifs arrivent par un espace client sécurisé, les points d'étape se tiennent en visioconférence, et votre gestionnaire de paie reste le même d'une clôture à l'autre.
Le tissu économique local
L'agroalimentaire occupe une place déterminante dans le bassin nantais, entre transformation des produits de la mer, biscuiterie, plats préparés, boissons et négoce de légumes issus du maraîchage voisin. La filière navale et ses sous-traitants ferment le tableau industriel : chaudronnerie, tuyauterie, soudure, électricité industrielle, peinture, échafaudage, bureaux d'études. Autour de ces activités gravitent la logistique portuaire, la maintenance et un secteur intérimaire particulièrement présent, indispensable pour absorber les à-coups des carnets de commande.
Sur le plan conventionnel, les industries alimentaires appliquent des textes distincts selon le produit transformé, avec leurs classifications, leurs primes et leurs dispositions sur les pauses et l'habillage. La métallurgie couvre l'essentiel de la sous-traitance industrielle, avec le dispositif unifié entré en application en 2024 qui a redistribué les classements par cotation des emplois. Les chantiers ouverts à plusieurs entreprises ajoutent une dimension particulière : accueil de salariés d'entreprises extérieures, parfois établies dans un autre État européen, avec les obligations de vigilance qui pèsent alors sur le donneur d'ordre.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Nantes
Habillage, pauses et travail au froid
Dans un atelier alimentaire, le salarié se change avant d'entrer en zone et se lave en sortant. Ces temps ne sont pas du travail effectif par nature, mais ils ouvrent des contreparties dès lors que le port d'une tenue est imposé et que l'habillage a lieu dans l'entreprise : la convention ou l'accord fixe alors la compensation, en repos ou en argent. S'y ajoutent les pauses, les primes de froid et les majorations liées aux démarrages très matinaux.
Chantiers navals : co-activité et entreprises extérieures
Quand plusieurs entreprises interviennent simultanément, la paie de chacune reste séparée, mais le donneur d'ordre supporte des obligations de vigilance sur ses sous-traitants. Lorsque des salariés sont détachés par une société établie à l'étranger, une déclaration préalable de détachement est requise et le noyau dur du droit français s'applique à eux, minima conventionnels compris. Vérifier ces éléments avant l'ouverture du chantier évite d'engager la responsabilité de l'entreprise utilisatrice.
Intérim et heures supplémentaires en cascade
Les carnets de commande de la filière navale et les campagnes alimentaires produisent des variations que l'intérim et les heures supplémentaires absorbent. Encore faut-il suivre le contingent annuel, les contreparties obligatoires en repos au-delà, les relevés d'heures des salariés mis à disposition et la cohérence entre les contrats de mise à disposition et la réalité des postes occupés. Ce suivi se tient en continu, pas au moment de la déclaration annuelle.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Nantes
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationComment nous prenons en charge une paie industrielle nantaise
Nous demandons d'abord ce qui produit les heures : logiciel de gestion des temps, feuilles d'atelier, tableau de suivi tenu par le responsable de production. Nous définissons ensuite le format de transmission mensuel, en cherchant l'automatisme plutôt que la ressaisie, puis nous relisons la convention collective et les accords d'entreprise pour reconstituer les règles réellement appliquées aux pauses, aux primes et aux majorations.
Le paramétrage traduit chaque règle en rubrique nommée, ce qui rend le bulletin de salaire explicable à un salarié comme à un inspecteur. Nous rejouons un mois déjà produit et comparons les résultats avant la bascule. Ensuite, le cycle mensuel se déroule à date fixe : réception des temps et des variables, production, contrôle croisé sur les compteurs et les cas particuliers, validation par vos soins, diffusion, dépôt de la DSN, traitement des retours d'organismes. Nous assurons également l'administration du personnel qui accompagne l'activité : contrats et avenants, arrêts de travail et subrogation, suivi des visites médicales, procédures de rupture. La distance ne modifie ni ce déroulé ni les délais ; elle supprime seulement les réunions dont personne ne regrettera l'absence.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie à Nantes : vos questions
Savez-vous traiter les temps d'habillage et les pauses ?
Oui, et ces éléments méritent un examen sérieux dans l'agroalimentaire. Lorsque le port d'une tenue est imposé par une disposition légale, par le règlement intérieur ou par la convention collective, et que l'habillage doit avoir lieu dans l'entreprise, ces temps donnent lieu à contreparties. Leur nature et leur montant sont fixés par accord ou, à défaut, par le contrat. Nous vérifions le fondement applicable chez vous, paramétrons la contrepartie retenue et contrôlons son articulation avec les pauses rémunérées ou non. Ce point figure régulièrement parmi les écarts relevés lors de nos audits initiaux.
Que vérifier lorsque nous accueillons des salariés détachés ?
Plusieurs éléments, et ils engagent votre responsabilité en qualité de donneur d'ordre. L'entreprise étrangère doit avoir effectué une déclaration préalable de détachement et désigné un représentant en France ; vous devez vous en assurer et conserver les justificatifs. Les salariés détachés bénéficient du socle protecteur français, notamment sur la durée du travail, les repos, la santé et la sécurité, et sur le salaire minimum conventionnel applicable à l'activité. Nous ne produisons pas leur paie, qui relève de leur employeur, mais nous vous aidons à cadrer les vérifications à mener avant leur arrivée sur le site.
Un dossier nantais est-il traité aussi vite qu'un dossier francilien ?
Oui, parce que rien dans notre organisation ne dépend d'une proximité géographique. Les temps et les variables arrivent par l'espace client, les bulletins de salaire y sont déposés, la DSN part depuis notre logiciel et les échanges se font par téléphone ou en visioconférence. Le calendrier de clôture est fixé avec vous à la signature et il ne varie pas selon la région. Ce que nous n'avons pas à Nantes, c'est une adresse ; ce que nous avons, c'est un interlocuteur qui connaît votre convention collective et vos accords, ce qui pèse davantage sur la qualité de vos paies.
Autres zones
Nous intervenons également
Nos clients se trouvent à Saint-Herblain, Rezé, Orvault, Vertou, Carquefou, Saint-Sébastien-sur-Loire, Bouguenais, Couëron, La Chapelle-sur-Erdre et jusqu'à Saint-Nazaire.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Nantes ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.