Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationMontpellier
Externalisation de la paie à Montpellier pour la santé, la recherche et le numérique
Cliniques, structures d'aide à domicile, laboratoires et jeunes sociétés de logiciels forment un bassin d'emploi jeune et mouvant. Leur paie tient moins au calcul qu'à la qualification exacte des situations.
Une ville de soin, de laboratoire et d'écran
Montpellier s'est construite autour de la médecine et n'a jamais quitté ce terrain : établissements de santé publics et privés, laboratoires de biologie, cancérologie, dispositifs médicaux, structures médico-sociales et services d'aide à domicile. La recherche agronomique et environnementale y tient une place ancienne, prolongée par un tissu de sociétés de biotechnologie. Le numérique s'est greffé sur cet ensemble, avec des éditeurs de logiciels, des agences et des sociétés de services dont les effectifs progressent vite.
Ces employeurs partagent une difficulté commune : leurs salariés n'entrent pas dans les cases standard. Interventions fractionnées chez des particuliers, roulements en établissement, doctorants financés par un contrat de recherche, alternants, salariés en télétravail installés à cent kilomètres. La gestion de la paie à Montpellier consiste d'abord à qualifier chaque situation avant de la calculer. Nous menons ce travail depuis l'Île-de-France, sans implantation héraultaise : les documents transitent par un espace client sécurisé, les échanges se tiennent par téléphone et en visioconférence, et aucun délai n'est allongé pour cause de kilomètres.
Le tissu économique local
Le secteur sanitaire et social emploie une part importante de la population active de l'agglomération, entre cliniques, centres de soins, laboratoires d'analyses, établissements accueillant des personnes âgées ou en situation de handicap, services d'aide et d'accompagnement à domicile. La recherche publique et privée occupe des chercheurs, des ingénieurs d'étude, des techniciens et des doctorants, souvent sur financements limités dans le temps. Le numérique complète l'ensemble, entre éditeurs, prestataires informatiques, agences de communication et sociétés de jeu vidéo.
Sur le plan conventionnel, la ligne de partage est nette. Les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux à but non lucratif appliquent des textes qui organisent la reprise d'ancienneté, les indemnités de sujétion, les dimanches et les jours fériés, avec des grilles indiciaires plutôt que des salaires négociés individuellement. L'aide à domicile dispose de sa propre convention, marquée par le fractionnement des interventions. Les laboratoires de biologie médicale et l'hospitalisation privée ont chacun leur texte. Syntec régit le numérique. Une même association gestionnaire peut relever de plusieurs de ces conventions selon ses activités.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Montpellier
Aide à domicile : le temps entre deux interventions
Une intervenante qui enchaîne cinq visites dans la journée passe une partie de son temps sur la route. La convention applicable et les accords d'entreprise déterminent le sort de ces déplacements : temps de travail effectif dans certains cas, contrepartie spécifique dans d'autres, indemnisation kilométrique dans tous. S'y ajoutent l'amplitude quotidienne, les interruptions et les temps partiels dont la répartition change chaque semaine. Sans outil de planification fiable, la paie de ce secteur devient impossible à sécuriser.
Établissements médico-sociaux : grilles et ancienneté
Dans le secteur à but non lucratif, la rémunération dépend d'un coefficient, d'un point conventionnel et d'une ancienneté reprise selon des règles précises au moment de l'embauche. Les indemnités de sujétion, les primes fonctionnelles et les dispositions liées aux revalorisations de branche s'y ajoutent. Une reprise d'ancienneté négligée ou une revalorisation non répercutée touche l'ensemble d'une catégorie de personnel et donne lieu à des rappels collectifs, souvent portés par les représentants du personnel.
Numérique : équipes dispersées et frais professionnels
Les sociétés montpelliéraines recrutent volontiers des salariés qui résident ailleurs et travaillent depuis chez eux. Cette dispersion soulève des questions concrètes : lieu de rattachement pour la déclaration, prise en charge des abonnements de transport pour ceux qui viennent, allocation forfaitaire de télétravail et son régime social, matériel mis à disposition, frais engagés lors des venues au siège. Autant de lignes qui doivent reposer sur une règle écrite plutôt que sur une pratique orale.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Montpellier
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre manière de reprendre un dossier montpelliérain
Nous partons des textes applicables à chaque activité, ce qui prend un peu de temps chez les associations gestionnaires exerçant plusieurs métiers. Nous vérifions ensuite les éléments qui structurent la rémunération dans ces secteurs : coefficients et valeur du point, ancienneté reprise à l'embauche, indemnités de sujétion, majorations de dimanche et de jour férié, traitement des déplacements entre interventions. Un échantillon de bulletins confronté aux plannings suffit généralement à révéler les écarts.
Le paramétrage est ensuite reconstruit rubrique par rubrique, puis validé par une paie test comparée à votre production précédente. Le cycle mensuel s'installe : dépôt des variables et des plannings sur l'espace client, établissement des bulletins de salaire, contrôle avant diffusion, dépôt de la DSN et suivi des retours des organismes. Pour les structures qui grandissent vite, nous suivons les seuils d'effectif et les échéances qu'ils déclenchent, afin que vous les anticipiez au lieu de les découvrir. Les questions courantes de droit social, remplacement d'un salarié absent, modification d'un planning, inaptitude, rupture, se traitent avec votre gestionnaire au +33(0)7 82 52 20 32, et les points de fond en visioconférence, à l'heure qui vous arrange.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie à Montpellier : vos questions
Gérez-vous la paie des services d'aide et d'accompagnement à domicile ?
Oui, et ces dossiers demandent une attention particulière au temps de travail. La difficulté ne vient pas du taux horaire mais de la reconstitution des journées : interventions successives, temps de déplacement entre deux domiciles, interruptions, amplitude, modification fréquente des plannings. Nous calons le paramétrage sur votre logiciel de planification lorsque vous en utilisez un, définissons le traitement des déplacements conformément à votre convention et à vos accords, puis contrôlons chaque mois les compteurs générés. Les indemnités kilométriques et leur régime social font l'objet d'une vérification distincte, car elles pèsent lourd dans ces structures.
Connaissez-vous les conventions du secteur médico-social ?
Oui. Ces textes fonctionnent autrement que les conventions du secteur marchand : la rémunération résulte d'un coefficient multiplié par une valeur de point, complété par des indemnités de sujétion et par une ancienneté reprise selon des règles précises. Les revalorisations décidées au niveau de la branche doivent être répercutées dans les délais, faute de quoi elles produisent des rappels pour toute une catégorie de personnel. Nous suivons ces évolutions, vérifions le classement de chaque salarié à la reprise du dossier et documentons les reprises d'ancienneté afin qu'elles soient justifiables.
Nos salariés télétravaillent depuis d'autres départements : quelles conséquences ?
Elles sont limitées mais réelles. Le salarié reste rattaché à votre établissement pour la déclaration sociale nominative, mais plusieurs points méritent une règle écrite : allocation forfaitaire destinée à couvrir les frais de télétravail et les conditions dans lesquelles elle échappe aux cotisations, prise en charge des abonnements de transport pour les salariés qui se déplacent, remboursement des frais engagés lors des venues au siège, fourniture du matériel. Nous formalisons ces éléments dans une note applicable à tous, ce qui vaut mieux que des arrangements individuels difficiles à défendre lors d'un contrôle.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous accompagnons des employeurs à Castelnau-le-Lez, Lattes, Pérols, Juvignac, Saint-Jean-de-Védas, Le Crès, Mauguio, Clapiers, Grabels et Baillargues.
Premier contact
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