Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationLyon
Externalisation de la paie à Lyon pour la chimie, la santé et le numérique
Un site chimique du sud de l'agglomération et un éditeur de logiciels de la Part-Dieu ne posent pas les mêmes questions de paie. Nos gestionnaires traitent les deux, depuis l'Île-de-France, avec le même interlocuteur d'un mois sur l'autre.
Ce que la paie lyonnaise a de particulier
Lyon fait cohabiter, sur une vingtaine de kilomètres, des univers de travail qui n'ont presque rien en commun. Au sud, le long du Rhône, les unités chimiques de Saint-Fons, Feyzin et Pierre-Bénite fonctionnent sans interruption, avec des équipes qui se relaient jour et nuit. À Gerland et sur la rive gauche, la santé, le diagnostic et les biotechnologies emploient des techniciens de laboratoire, des chercheurs et des personnels soignants. Autour de la Part-Dieu et de Confluence, les éditeurs de logiciels et les sociétés de conseil raisonnent en jours travaillés plutôt qu'en heures.
Ces organisations produisent des bulletins de salaire dont la difficulté ne tient pas au volume mais à la structure : cycles décalés du mois civil, primes conventionnelles nombreuses, astreintes, forfaits annuels en jours. L'externalisation de la paie à Lyon consiste d'abord à traduire ces règles avant de lancer le moindre calcul. Notre équipe travaille depuis l'Île-de-France et nous préférons l'écrire clairement : nous n'avons pas d'agence lyonnaise. Les échanges passent par un espace client sécurisé et par la visioconférence, sans que le calendrier de production ni la disponibilité de votre gestionnaire de paie en souffrent.
Le tissu économique local
L'agglomération conserve une base industrielle rare pour une métropole tertiaire. La vallée de la chimie prolonge au sud une tradition héritée des colorants et de la pharmacie : sites de production, laboratoires d'analyse, entreprises de maintenance industrielle, prestataires spécialisés dans les arrêts techniques. La santé occupe une place au moins aussi importante, entre cliniques, laboratoires de biologie médicale, fabricants de dispositifs médicaux et sociétés de biotechnologie. Le numérique s'est installé dans les quartiers d'affaires, avec ses éditeurs, ses sociétés de services, ses agences et ses studios.
Chaque filière apporte son texte conventionnel. Les industries chimiques prévoient une prime d'ancienneté calculée sur des bases précises, des majorations pour travail posté et des dispositions détaillées sur les sujétions. Les industries pharmaceutiques et les fabricants de dispositifs médicaux appliquent leurs propres grilles. L'hospitalisation privée et les laboratoires de biologie médicale organisent les gardes, les dimanches et la reprise d'ancienneté à l'embauche. Syntec régit la plus grande partie du numérique lyonnais. Une entreprise qui grandit glisse parfois d'un texte à l'autre sans s'en apercevoir, parce que son activité réelle a changé avant son Kbis.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Lyon
Le travail en continu et ses compteurs
Une unité chimique qui tourne sans interruption impose des cycles de plusieurs semaines, décalés du mois civil, avec des majorations de nuit, des primes de poste, des paniers, des repos compensateurs et des jours fériés travaillés à valoriser. L'accord d'entreprise se révèle souvent plus favorable que la branche, et c'est lui qui commande le calcul. Une erreur de cycle ne touche jamais un seul salarié : elle se reproduit sur toute l'équipe, mois après mois, jusqu'à ce qu'un délégué la découvre.
Santé privée : roulements et ancienneté reprise
Cliniques, laboratoires d'analyses et structures de soins fonctionnent par roulements, avec dimanches, jours fériés, astreintes et rappels. Les conventions du secteur prévoient une reprise d'ancienneté à l'embauche selon des règles précises, ainsi que des primes liées au diplôme ou à la fonction exercée. Un salarié recruté sans que son parcours antérieur ait été correctement repris réclamera tôt ou tard un rappel, généralement au moment de son départ. Nous vérifions ce point dès la reprise du dossier.
Numérique : forfait jours et missions chez le client
Les sociétés de conseil et les éditeurs lyonnais emploient une majorité de cadres au forfait annuel en jours. Le dispositif ne vaut que s'il repose sur un accord collectif applicable, une convention individuelle signée et un suivi effectif de la charge de travail. S'y ajoutent les périodes d'intercontrat, les déplacements chez le donneur d'ordre et le sort des jours de repos non pris en fin de période, dont le traitement varie sensiblement d'un accord à l'autre.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Lyon
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationComment nous produisons la paie d'une entreprise lyonnaise
Le premier travail consiste à lire vos textes plutôt qu'à recopier votre paramétrage. Nous demandons la convention collective appliquée, l'accord d'entreprise sur le temps de travail, les grilles internes, quelques bulletins récents et vos derniers comptes rendus de DSN. Cette lecture aboutit à un constat écrit qui distingue ce qui est conforme de ce qui appelle une correction ou une décision de votre part. Le devis vient ensuite, une fois la charge réelle connue.
Nous reconstruisons alors les cumuls, les compteurs de congés et de repos, les affiliations aux organismes, puis nous rejouons un mois déjà produit pour le comparer ligne à ligne. La bascule validée, le rythme s'installe : vos variables arrivent sur l'espace client à une date convenue, nous établissons les bulletins de salaire, vous les contrôlez avant diffusion, nous déposons la DSN et nous traitons les retours des organismes. Les écritures de paie partent à votre comptable dans le format qu'il utilise. Entre deux clôtures, votre gestionnaire répond au +33(0)7 82 52 20 32 sur les questions de droit social qui accompagnent la vie de l'entreprise, et une visioconférence se cale généralement dans la journée. Un employeur lyonnais reçoit ainsi le même service, dans les mêmes délais, qu'un client installé à quelques rues de nos bureaux.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie à Lyon : vos questions
Faut-il être présent physiquement pour externaliser sa paie à Lyon ?
Non, et la pratique de ces dernières années l'a largement démontré. La sous-traitance de la paie repose sur des échanges dématérialisés : dépôt des variables et des justificatifs sur un espace client sécurisé, diffusion numérique des bulletins de salaire, transmission de la DSN depuis le logiciel, réunions en visioconférence. Nous ne disposons pas de locaux à Lyon et nous ne le prétendons pas ; nos gestionnaires travaillent depuis l'Île-de-France. En pratique, un dossier lyonnais suit le même calendrier de production qu'un dossier francilien, avec un interlocuteur identifié et des délais de réponse identiques.
Connaissez-vous la convention collective des industries chimiques ?
Oui, c'est l'un des textes que nous manipulons régulièrement, notamment pour les entreprises du sud de l'agglomération lyonnaise. Il comporte une prime d'ancienneté aux bases bien définies, des dispositions sur le travail posté et le travail continu, des majorations pour sujétions et des règles de classification propres. Nous rattachons chaque salarié à son coefficient, contrôlons la cohérence avec les fiches de poste et vérifions que les accords d'entreprise, souvent plus favorables, sont réellement appliqués. Les prestataires qui interviennent lors des arrêts techniques relèvent parfois d'une autre branche : ce point se tranche avant la première paie.
Combien coûte la gestion de la paie pour une PME lyonnaise ?
Le marché se situe généralement entre 15 et 45 € HT par bulletin selon la complexité. Une paie de bureau, avec des salariés mensualisés et peu de variables, se traite rapidement ; une paie industrielle en équipes successives, avec compteurs de modulation, primes de poste et régularisations de fin de période, demande un travail sensiblement plus lourd. Le périmètre confié pèse également : production seule, ou production accompagnée de l'administration du personnel et du conseil en droit social. Nous chiffrons après avoir examiné votre convention collective et quelques bulletins, jamais sur la foi d'un effectif annoncé au téléphone.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous suivons des employeurs à Villeurbanne, Vénissieux, Bron, Saint-Priest, Vaulx-en-Velin, Caluire-et-Cuire, Écully, Saint-Fons, Feyzin et Meyzieu.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Lyon ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.