Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationPas-de-Calais (62)
Externalisation de la paie dans le Pas-de-Calais, de l'Artois à la Côte d'Opale
Agroalimentaire de l'Artois, logistique et transmanche de Calais, ancien bassin minier reconverti et tourisme de la Côte d'Opale : une paie de PME industrielles et de services.
Un prestataire de paie pour les entreprises du Pas-de-Calais
Le Pas-de-Calais a converti son héritage minier en spécialités variées. L'Artois, autour d'Arras, Béthune et Lens, porte l'agroalimentaire, l'automobile et la logistique. Le littoral, de Boulogne-sur-Mer à Calais, vit de la pêche et de la transformation des produits de la mer, du transmanche et du tourisme. Saint-Omer conserve une industrie du verre. La paie y est faite de PME industrielles, de plateformes logistiques et d'employeurs saisonniers du littoral.
Nous produisons les bulletins de salaire d'entreprises installées à Arras, Lens, Béthune, Boulogne-sur-Mer ou Calais depuis nos bureaux franciliens, avec un gestionnaire dédié.
Le tissu économique local
Boulogne-sur-Mer, premier port de pêche français, structure une filière de transformation des produits de la mer relevant de l'agroalimentaire. Calais vit du transmanche, de la logistique et des services. L'Artois porte l'agroalimentaire, l'automobile et l'entreposage, avec des plateformes en modulation. Le bassin de Lens-Liévin, reconverti, mêle industrie, services et tertiaire. Le littoral ajoute une saison touristique.
Les textes vont donc de l'agroalimentaire à la métallurgie, la logistique et l'hôtellerie-restauration. Les plateformes logistiques et les sites de transformation imposent une bonne maîtrise des cycles et des majorations.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent dans le Pas-de-Calais
Agroalimentaire et transformation
La transformation des produits de la mer et l'agroalimentaire de l'Artois emploient des équipes en horaires décalés, avec du travail de nuit, des primes de froid ou de poste et des cadences soumises à la saisonnalité des approvisionnements. Ces éléments se valorisent selon la convention et l'accord d'entreprise, et se contrôlent chaque mois.
Logistique et modulation
L'entreposage et la logistique de l'Artois et de Calais fonctionnent en modulation, avec du travail de nuit, des pics saisonniers et de l'intérim. Le régime applicable, transport ou manutention, fixe des règles précises de durée du travail. Nous calons le paramétrage sur les plannings réels et tenons les compteurs.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge dans le Pas-de-Calais
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre méthode pour les entreprises du Pas-de-Calais
Nous partons de votre convention et de votre accord d'entreprise, puis de vos contrats et de vos derniers bulletins. Nous reconstituons le paramétrage, les cycles et les compteurs, et nous rejouons un mois déjà produit avant la bascule. En production, vous déposez vos variables sur l'espace client, nous établissons les bulletins de salaire, vous adressons un contrôle avant diffusion, déposons la DSN et suivons les retours des organismes.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie dans le Pas-de-Calais : vos questions
Gérez-vous l'agroalimentaire et le travail de nuit ?
Oui. La transformation et l'agroalimentaire emploient des équipes en horaires décalés, avec des majorations de nuit, des primes de froid ou de poste et des cadences saisonnières. Nous paramétrons ces règles à partir de votre convention et de votre accord, et tenons les compteurs mois par mois.
Connaissez-vous les règles de la logistique ?
Oui. Les plateformes de l'Artois et de Calais relèvent du transport ou de la manutention, avec de la modulation, du travail de nuit et des pics saisonniers. Nous paramétrons les majorations, tenons les compteurs et traitons les indemnités selon la convention applicable.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous intervenons à Arras, Lens, Liévin, Béthune, Boulogne-sur-Mer, Calais, Saint-Omer, Hénin-Beaumont et Bruay-la-Buissière.
Premier contact
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Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.