Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationLot (46)
Externalisation de la paie dans le Lot, de Cahors au Quercy
Le Lot vit de l'agriculture, du vignoble de Cahors, de l'agroalimentaire, du tourisme patrimonial et d'un artisanat solide. Une paie de petites structures, marquée par la saison et le régime agricole.
Un prestataire de paie pour les entreprises lotoises
Le Lot est un département rural du Quercy, organisé autour de Cahors, sa préfecture, et de bassins secondaires comme Figeac et Gourdon. L'économie repose sur l'agriculture et le vignoble de Cahors, sur l'agroalimentaire, sur un tourisme patrimonial nourri par les sites classés et les villages remarquables, et sur un artisanat vivant. Figeac fait exception avec un pôle industriel de mécanique et d'aéronautique. Les entreprises sont petites, souvent sans service paie interne.
Nous produisons les bulletins de salaire d'employeurs installés à Cahors, Figeac, Gourdon ou Souillac depuis nos bureaux franciliens, avec un gestionnaire dédié et des points en visioconférence. Vous gardez la main sur vos décisions, nous portons la production, la DSN et la veille sur votre convention collective.
Le tissu économique local
L'agriculture quercynoise mêle vignoble de Cahors, élevage, noix, safran et productions sous signes de qualité, avec une main-d'oeuvre saisonnière. L'agroalimentaire transforme une part de ces productions. Figeac se distingue par une mécanique de précision et une sous-traitance aéronautique héritées d'un savoir-faire ancien. Le tourisme, autour de Rocamadour, de Saint-Cirq-Lapopie et de la vallée du Lot, gonfle fortement les effectifs l'été.
Les conventions dominantes couvrent la convention agricole pour la vigne et l'élevage, les industries alimentaires pour la transformation, la métallurgie pour le pôle de Figeac, l'hôtellerie-restauration et le commerce pour le tourisme et les bourgs. Un dossier lotois relève le plus souvent d'une seule convention, mais la saison impose des variations de volume.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent dans le Lot
Tourisme patrimonial et saison estivale
Les sites du Quercy attirent une clientèle nombreuse l'été, ce qui fait doubler les effectifs de l'hôtellerie, de la restauration et des activités de loisirs sur quelques semaines. Chaque embauche exige une déclaration préalable, un contrat écrit et le bon calcul des heures et des soldes. Nous cadençons ces flux pour éviter les oublis et sécuriser les fins de contrat, points regardés lors d'un contrôle URSSAF.
Mécanique et aéronautique à Figeac
Le pôle industriel figeacois travaille pour l'aéronautique, avec des ateliers en équipes, des primes et parfois des déplacements chez les donneurs d'ordre. Ces éléments relèvent de la métallurgie et se valorisent selon la branche et l'accord d'entreprise. Nous paramétrons majorations et indemnités, distinguons frais et compléments de salaire et contrôlons chaque mois les compteurs pour des bulletins de salaire justes.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge dans le Lot
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre méthode pour les entreprises lotoises
Nous partons de vos textes et de la nature réelle de votre activité, agricole, industrielle ou touristique, pour caler le bon paramétrage. Nous reconstituons grilles, primes, cycles et compteurs, puis nous rejouons un mois déjà produit pour comparer ligne à ligne. En routine, vous déposez vos variables sur l'espace client à une date convenue, nous produisons les bulletins de salaire, vous adressons un contrôle avant diffusion, déposons la DSN et suivons les retours des organismes. Les écritures partent à votre comptable : nous ne tenons pas la comptabilité.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie dans le Lot : vos questions
Gérez-vous les saisonniers du tourisme quercynois ?
Oui, c'est une contrainte récurrente dans le Lot. Nous préparons les modèles de contrats, cadrons les déclarations préalables à l'embauche et suivons les heures pour sécuriser les soldes de tout compte de fin de saison. Vous nous transmettez entrées et sorties au fil de l'eau, nous absorbons le volume sans décaler votre clôture ni fragiliser le dossier en cas de contrôle.
Travaillez-vous à distance pour un industriel de Figeac ?
Oui, l'éloignement ne pose aucune difficulté. Un gestionnaire dédié suit votre dossier, vos équipes et vos compteurs, avec des échanges par l'espace client et en visioconférence et un contrôle mensuel avant diffusion des bulletins de salaire. Nous connaissons les enjeux de la métallurgie et de la sous-traitance aéronautique. Vous pouvez nous joindre au +33(0)7 82 52 20 32 ou écrire à contact@expertisepaies.fr.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous suivons des employeurs à Cahors, Figeac, Gourdon, Souillac, Saint-Céré, Gramat, Prayssac et Biars-sur-Cère.
Premier contact
Un projet d'externalisation dans le Lot ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.