Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationHérault (34)
Externalisation de la paie dans l'Hérault, de Montpellier au littoral
Montpellier conjugue santé, biotech, numérique et recherche, tandis que le littoral et l'arrière-pays vivent du tourisme et de la vigne. Une paie qui mêle forfaits jours et saisonnalité intense.
Un prestataire de paie pour les entreprises héraultaises
L'Hérault est un département en forte croissance, tiré par Montpellier, l'une des métropoles les plus dynamiques de France. La ville concentre la santé et les biotechnologies, un secteur numérique en plein essor, la recherche universitaire et un tertiaire dense. Autour, Béziers, Sète et l'ensemble du littoral vivent du tourisme, de la pêche et de la conchyliculture, tandis que l'arrière-pays produit des vins réputés. Cette diversité impose une paie qui gère à la fois forfaits jours et saisonnalité.
Nous produisons les bulletins de salaire d'entreprises situées à Montpellier, Béziers, Sète ou Lattes depuis nos bureaux franciliens, avec un gestionnaire dédié et des rendez-vous en visioconférence. Vous gardez la décision, nous portons la production, la DSN et la veille sur votre convention collective.
Le tissu économique local
Montpellier structure l'emploi autour de la santé, des laboratoires, des biotechnologies et d'un numérique concentré dans les quartiers d'affaires et les pépinières. La recherche et l'université pèsent lourd. Sète vit du port, de la pêche et de la conchyliculture de l'étang de Thau, Béziers et le Biterrois de la vigne et du commerce. Tout le cordon littoral, d'Agde à La Grande-Motte, connaît une saison touristique intense.
Les conventions dominantes vont de Syntec et de la santé pour Montpellier à l'hôtellerie-restauration pour le tourisme, à la convention agricole pour la vigne et la conchyliculture, au commerce pour le tertiaire. Un employeur montpelliérain manie souvent des cadres au forfait jours quand un exploitant du littoral gère des dizaines de saisonniers.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent dans l'Hérault
Forfaits jours du numérique et de la santé
Le tertiaire montpelliérain, numérique, ingénierie et encadrement de la santé, recourt largement au forfait annuel en jours. Sa validité suppose un accord collectif, une convention individuelle, un décompte réel des jours et un suivi de la charge. Nous tenons les compteurs, signalons les dépassements et sécurisons les repos non pris en fin de période, points examinés de près lors d'un contrôle URSSAF sur les cadres.
Saison touristique du littoral
D'Agde à Sète, l'hôtellerie, la restauration et les activités balnéaires montent fortement en charge l'été, avec extras, temps partiels et heures supplémentaires. La convention HCR encadre coupures, avantages en nature et majorations. Nous paramétrons ces règles, cadrons les déclarations préalables à l'embauche et suivons les heures réelles, pour des bulletins de salaire justes jusqu'aux soldes de fin de saison.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge dans l'Hérault
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre méthode pour les entreprises héraultaises
Nous partons de vos textes et de la réalité de votre activité, tertiaire innovante ou saisonnière, pour caler un paramétrage adapté. Nous reconstituons grilles, forfaits jours, régimes de saisonniers et compteurs, puis nous rejouons un mois déjà produit pour comparer ligne à ligne. En routine, vous déposez vos variables sur l'espace client à une date convenue, nous produisons les bulletins de salaire, vous adressons un contrôle avant diffusion, déposons la DSN et suivons les retours. Les écritures partent à votre comptable : nous ne tenons pas la comptabilité.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie dans l'Hérault : vos questions
Gérez-vous les forfaits jours d\'une société numérique montpelliéraine ?
Oui, c'est fréquent ici. Nous vérifions l'accord collectif et la convention individuelle, tenons le décompte des jours travaillés et des repos et suivons la charge de travail. Nous alertons sur les dépassements et sécurisons les jours non pris en fin de période. Le dispositif est documenté pour être justifié lors d'un contrôle, sur des populations de cadres particulièrement surveillées.
Absorbez-vous les pics d\'une saison balnéaire ?
Oui, la saison du littoral est une contrainte que nous connaissons bien. Nous préparons les modèles de contrats, cadrons les déclarations préalables à l'embauche et suivons les heures pour sécuriser les soldes de tout compte. Vous nous transmettez entrées et sorties au fil de l'eau, nous absorbons le volume sans décaler la clôture. Vous pouvez nous joindre au +33(0)7 82 52 20 32 ou écrire à contact@expertisepaies.fr.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous suivons des employeurs à Montpellier, Béziers, Sète, Lattes, Agde, Lunel, Frontignan et Mauguio.
Premier contact
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Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.