Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationCalais
Externalisation de la paie à Calais pour le transmanche, la logistique et la dentelle
Port transmanche, terminal du tunnel sous la Manche à Coquelles, plateformes logistiques et tradition dentellière : Calais emploie dans des secteurs où les horaires et les flux ne s'arrêtent jamais.
La porte vers le Royaume-Uni
Calais vit au rythme des échanges avec le Royaume-Uni. Le port, le terminal du tunnel sous la Manche à Coquelles et les plateformes logistiques qui les entourent emploient des agents d'exploitation, des manutentionnaires, des déclarants en douane et des équipes de maintenance qui travaillent jour et nuit. Depuis le Brexit, les formalités douanières ont fait naître de nouveaux métiers et de nouvelles entreprises.
La ville a aussi conservé une industrie de la dentelle mécanique reconnue. Nous accompagnons ces employeurs à distance, avec une paie construite sur les plannings réels.
Le tissu économique local
Les commissionnaires en douane et transitaires relèvent de conventions propres au transport et à la logistique. Les dentelliers appliquent les textes du textile. Le commerce et l'hôtellerie de l'agglomération dépendent en partie de la clientèle de passage.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Calais
Horaires en continu et jours fériés
Le travail continu sur les sites transmanche impose des plannings tournants, des majorations de nuit et de jours fériés et des repos compensateurs. Chaque mois, la paie doit refléter le planning effectivement réalisé.
Salariés liés au Royaume-Uni
Un salarié qui travaille entre la France et le Royaume-Uni relève de règles de coordination de sécurité sociale propres à l'accord conclu après le Brexit. L'affiliation se vérifie au cas par cas.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Calais
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Calais : vos questions
Accompagnez-vous les entreprises britanniques installées à Calais ?
Oui. Une société britannique qui emploie en France doit produire une paie française et des DSN. Nous la prenons en charge, avec des échanges écrits possibles en anglais.
Pouvez-vous contrôler nos majorations de nuit ?
Oui, dans le cadre d'un contrôle de conformité des bulletins qui compare les plannings, l'accord applicable et les montants payés.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous suivons aussi des employeurs à Coquelles, Marck, Guînes, Ardres et Boulogne-sur-Mer.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Calais ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.