Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationVar (83)
Externalisation de la paie dans le Var, de la rade de Toulon au littoral
Le naval et la défense autour de Toulon, un tourisme littoral intense et une viticulture réputée : la paie varoise mêle l'industrie de défense, la saison et les emplois agricoles.
Un prestataire de paie pour les entreprises varoises
Le Var s'organise autour de la rade de Toulon, premier port militaire, et de sa filière navale et de défense, prolongée par une sous-traitance industrielle. Le littoral, de Saint-Tropez à Bandol, vit d'un tourisme saisonnier de forte intensité, avec l'hôtellerie, la restauration, la plaisance et les activités balnéaires. L'arrière-pays porte la viticulture des Côtes de Provence et une agriculture affiliée à la MSA. La paie doit donc traiter l'industrie, la saison et le régime agricole.
Nous produisons les bulletins de salaire d'entreprises installées à Toulon, La Seyne-sur-Mer, Fréjus, Draguignan ou Hyères depuis nos bureaux franciliens, avec un gestionnaire dédié.
Le tissu économique local
La filière navale et de défense relève de la métallurgie et de sa sous-traitance, avec des habilitations et des contraintes d'accès. Le littoral fait vivre l'hôtellerie-restauration, la plaisance et le nautisme, avec une saisonnalité estivale très marquée et de nombreux contrats courts. La viticulture des Côtes de Provence et l'agriculture de l'arrière-pays emploient des saisonniers affiliés au régime agricole.
Les textes vont donc de la métallurgie à l'hôtellerie-restauration, au nautisme et aux conventions agricoles. Distinguer le régime général du régime agricole et savoir absorber le pic estival sont les deux réflexes clés d'un dossier varois.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent dans le Var
Saison estivale et contrats courts
L'hôtellerie-restauration, la plaisance et les activités balnéaires embauchent massivement l'été, avec des contrats à durée déterminée, des avantages en nature, des heures variables et des soldes de tout compte concentrés en fin de saison. Les règles conventionnelles doivent être appliquées sans erreur sur des équipes nombreuses et de courte durée.
Viticulture et régime agricole
La viticulture des Côtes de Provence emploie des saisonniers affiliés à la Mutualité sociale agricole, avec ses taux, ses assiettes et le dispositif d'exonération des travailleurs occasionnels agricoles. Une erreur de régime ou d'exonération se corrige mal après la campagne. Nous rattachons chaque emploi au bon régime dès l'ouverture du dossier.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge dans le Var
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNotre méthode pour les entreprises du Var
Nous identifions le régime applicable et votre convention, puis nous reconstituons le paramétrage et les compteurs, en préparant le pic saisonnier pour les employeurs du littoral. Une paie test sur un mois déjà produit précède la bascule. En production, vous déposez vos variables sur l'espace client, nous établissons les bulletins de salaire, vous adressons un contrôle avant diffusion, déposons la DSN ou la déclaration agricole, et suivons les retours.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie dans le Var : vos questions
Gérez-vous les saisonniers du littoral ?
Oui. La saison estivale suppose d'embaucher vite dans l'hôtellerie-restauration, la plaisance et le nautisme, avec des contrats conformes, le traitement des avantages en nature, le suivi des heures et des soldes de tout compte en fin de saison. Nous paramétrons ces spécificités avant l'été et tenons les compteurs mois par mois.
Traitez-vous la paie viticole et l'affiliation MSA ?
Oui. La viticulture relève de la Mutualité sociale agricole. Nous gérons ces populations sur leur régime, appliquons les exonérations agricoles lorsque leurs conditions sont réunies, et traitons sans confusion les employeurs relevant à la fois du régime général et du régime agricole.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous intervenons à Toulon, La Seyne-sur-Mer, Hyères, Fréjus, Draguignan, La Garde, Six-Fours-les-Plages et Saint-Raphaël.
Premier contact
Un projet d'externalisation dans le Var ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.