Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationToulon
Externalisation de la paie à Toulon pour la défense navale, les technologies marines et les services
Premier port militaire de France, Toulon concentre une industrie de défense navale, un réseau de PME des technologies marines et une économie de services et de tourisme tournée vers la rade.
La rade, la Marine et ses industriels
Toulon abrite la principale base de la Marine nationale. Autour de l'arsenal gravitent des industriels de la construction et de la maintenance navales, des sociétés d'ingénierie, d'électronique et de systèmes embarqués, réunis pour une partie d'entre eux au sein du pôle de compétitivité Mer Méditerranée et du technopôle de la Mer à Ollioules. La ville vit aussi du port de passagers vers la Corse, du tourisme et d'un secteur public et hospitalier important.
Ces employeurs manient des informations sensibles et des salariés très qualifiés. Nous produisons leur paie à distance, avec un circuit d'accès restreint et un gestionnaire attitré.
Le tissu économique local
Les sous-traitants de la défense relèvent pour la plupart de la métallurgie, les sociétés d'ingénierie et de logiciels de Syntec. Les PME du nautisme et de la plaisance appliquent leurs conventions propres. L'hôtellerie et la restauration recrutent fortement l'été sur tout le littoral varois.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Toulon
Arrêts techniques et maintenance navale
Les opérations de maintenance des bâtiments imposent des pics d'activité, des horaires étendus et parfois du travail de nuit. Heures supplémentaires, majorations et repos doivent être suivis au plus près du planning réel.
Ingénieurs et forfaits jours
Les sociétés d'ingénierie emploient des cadres au forfait annuel en jours. Accord applicable, convention individuelle et suivi de la charge sont les trois conditions de validité du dispositif.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Toulon
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Toulon : vos questions
Gérez-vous les PME sous-traitantes de la défense ?
Oui, avec un circuit de transmission sécurisé et un accès limité aux personnes que vous désignez. La convention de la métallurgie et sa classification par cotation des emplois font partie de nos dossiers courants.
Accompagnez-vous les entreprises du nautisme ?
Oui : chantiers, ports de plaisance, loueurs et entreprises de services, avec la gestion des saisonniers.
Intervenez-vous dans tout le Var ?
Oui, de Hyères à Fréjus et dans l'arrière-pays. Voir notre page Var.
Autres zones
Nous intervenons également
Nos dossiers couvrent aussi La Seyne-sur-Mer, Hyères, Six-Fours-les-Plages, La Garde et Ollioules.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Toulon ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.