Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationSaint-Quentin
Externalisation de la paie à Saint-Quentin pour l'industrie, l'agroalimentaire et la logistique
Principale ville de l'Aisne, Saint-Quentin s'appuie sur une industrie diversifiée, l'agroalimentaire du Vermandois et des plateformes logistiques bien reliées au nord de l'Europe.
Une ville industrielle au carrefour du nord
Saint-Quentin se situe à la croisée des autoroutes qui relient Paris, Lille et Reims. Cette position a favorisé l'implantation d'entrepôts et de plateformes de distribution, qui complètent une base industrielle ancienne : mécanique, chimie, emballage, fabrication de serrures et de quincaillerie dans le Vermandois. L'agroalimentaire, lié aux grandes cultures de la région, transforme betteraves, céréales et légumes.
Nous accompagnons à distance ces employeurs, qui recherchent une paie fiable et un interlocuteur stable.
Le tissu économique local
Les sites industriels et agroalimentaires fonctionnent souvent en équipes successives, avec des campagnes saisonnières. Les entrepôts emploient des préparateurs et des caristes, parfois en grand nombre. Les PME de services et le commerce du centre-ville forment le reste du tissu local.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Saint-Quentin
Campagne betteravière
La transformation des betteraves se concentre sur quelques mois d'automne et d'hiver. Contrats saisonniers, travail en continu et heures supplémentaires y sont la règle pendant la campagne.
Entrepôts et intérim
Le recours à l'intérim et aux contrats courts doit respecter les motifs autorisés et les délais de carence entre contrats. L'employeur reste attentif aux requalifications possibles.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Saint-Quentin
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Saint-Quentin : vos questions
Gérez-vous les saisonniers de l'agroalimentaire ?
Oui. Nous préparons les contrats saisonniers, suivons les heures et les majorations pendant la campagne et traitons les fins de contrat.
Travaillez-vous dans toute l'Aisne ?
Oui, à Laon, Soissons ou Château-Thierry comme à Saint-Quentin, toujours à distance. Voir aussi notre page sur l'Aisne.
Que faire si des salariés ont été mal payés pendant la dernière campagne ?
Nous reprenons les bulletins concernés, chiffrons les rappels dus et les régularisons sur la paie suivante, avec la correction des déclarations. Les salaires se prescrivent par trois ans : il vaut mieux agir tôt.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous suivons aussi des employeurs à Gauchy, Harly, Bohain-en-Vermandois, Ham et Chauny.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Saint-Quentin ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.