Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationNiort
Externalisation de la paie à Niort pour les mutuelles, l'assurance et les services informatiques
Plusieurs grandes mutuelles d'assurance ont leur siège à Niort, ce qui en fait une capitale de l'assurance mutualiste, entourée de sociétés informatiques et de services.
La capitale de l'assurance mutualiste
Niort a vu naître plusieurs grandes mutuelles d'assurance, qui y ont gardé leur siège et de grands centres de gestion. Autour d'elles s'est développé un écosystème de sociétés informatiques, d'éditeurs de logiciels pour l'assurance, de cabinets de conseil, de courtiers et d'entreprises de services. Le Marais poitevin voisin fait aussi de la ville un point de départ touristique.
Nous accompagnons à distance les PME et cabinets niortais, souvent proches de l'écosystème assurantiel.
Le tissu économique local
Les sociétés informatiques et de conseil relèvent de Syntec. Les courtiers et agents généraux ont leurs conventions propres. Le reste du tissu se compose de commerces, de services et d'entreprises industrielles des Deux-Sèvres.
La présence des mutuelles a aussi attiré des centres de relation client et des sociétés de gestion pour compte de tiers, avec des équipes nombreuses et des horaires élargis.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Niort
Prestataires informatiques et intercontrats
Les sociétés de services informatiques placent leurs consultants chez les mutuelles. Les périodes d'intercontrat, les frais de mission et les forfaits jours demandent un traitement précis.
Courtage et rémunération variable
Les courtiers rémunèrent souvent leurs commerciaux avec une part variable importante, qui doit être intégrée correctement dans les assiettes de congés et d'indemnités.
Éditeurs de logiciels pour l'assurance
Les éditeurs qui travaillent pour les mutuelles recrutent des développeurs et des chefs de projet au forfait, parfois avec des plans d'actionnariat salarié dont le régime social se vérifie.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Niort
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Niort : vos questions
Gérez-vous la paie des sociétés de conseil informatique ?
Oui. Voir notre page cabinets de conseil.
Accompagnez-vous les cabinets de courtage ?
Oui, avec leur convention et la gestion des commissions.
Intervenez-vous dans les Deux-Sèvres ?
Oui. Voir notre page Deux-Sèvres.
Autres zones
Nous intervenons également
Nos dossiers couvrent aussi Chauray, Aiffres, Bessines, Parthenay et Saint-Maixent-l'École.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Niort ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.