Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationColmar
Externalisation de la paie à Colmar pour la viticulture, le tourisme et l'industrie
Préfecture du Haut-Rhin, Colmar vit des vins d'Alsace, d'un tourisme très actif et d'une industrie de précision installée dans ses zones d'activités, le tout sous le droit local d'Alsace-Moselle.
Vignoble, marchés de Noël et ateliers
Colmar est le centre du vignoble alsacien. Les maisons de vin et les domaines y emploient des permanents et des saisonniers pour les vendanges. Le tourisme, très fort à la belle saison et pendant les marchés de Noël, fait vivre hôtels, restaurants et commerces. Les zones d'activités accueillent aussi des industriels de l'aéronautique, de l'agroalimentaire et de la mécanique.
Toute cette paie se calcule sous le droit local d'Alsace-Moselle. Nous la produisons à distance, avec les paramètres propres au Haut-Rhin.
Le tissu économique local
Les entreprises viticoles relèvent du régime agricole pour leur protection sociale, avec des déclarations spécifiques. Les hôtels et restaurants appliquent leur convention, et les industriels la métallurgie ou l'agroalimentaire. Cette diversité de régimes est une source fréquente d'erreurs.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Colmar
Vendanges et régime agricole
Les vendangeurs sont embauchés pour quelques semaines, avec un contrat spécifique et des cotisations relevant du régime agricole. La MSA d'Alsace remplace l'URSSAF pour ces salariés.
Tourisme de saison et fin d'année
Les marchés de Noël créent un second pic d'activité en hiver. Les contrats saisonniers et les heures supplémentaires de cette période doivent être préparés à l'avance.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Colmar
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Colmar : vos questions
Gérez-vous la paie des domaines viticoles ?
Oui, pour les permanents comme pour les saisonniers, avec les déclarations propres au régime agricole.
Comment traitez-vous les jours fériés propres à l'Alsace ?
Nous les intégrons au calendrier de paie : rémunération, majorations éventuelles et effet sur les plannings. Le contrôle fait partie de notre audit de paie.
Pouvez-vous gérer à la fois des salariés MSA et des salariés relevant de l'URSSAF ?
Oui. Une maison de vin qui a aussi une activité de commerce ou d'accueil touristique peut relever des deux régimes. Nous paramétrons chaque population avec le bon organisme.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous suivons aussi des employeurs à Ingersheim, Wintzenheim, Horbourg-Wihr, Turckheim et Kaysersberg.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Colmar ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.