Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationAubervilliers
Externalisation de la paie à Aubervilliers pour le négoce, l'enseignement supérieur et les services
Grossistes de l'import-export, établissements d'enseignement supérieur du Campus Condorcet, bureaux du Millénaire et PME de services : Aubervilliers concentre des employeurs qui ont chacun leurs règles de paie.
Négoce international et nouveaux quartiers de bureaux
Aubervilliers est connue des professionnels de la mode pour son pôle de grossistes en textile et accessoires, tourné vers l'importation et la revente aux commerçants. La ville a aussi accueilli le Campus Condorcet, qui réunit des établissements d'enseignement supérieur et de recherche en sciences humaines, et de nouveaux immeubles de bureaux le long du canal Saint-Denis.
Ces employeurs n'ont pas les mêmes besoins, mais tous doivent produire chaque mois une paie juste et une DSN conforme. Nous prenons ce travail en charge à distance, avec un gestionnaire attitré.
Le tissu économique local
Les sociétés de négoce relèvent en général du commerce de gros, avec des équipes de vente, de logistique et d'administration. Beaucoup sont dirigées par des entrepreneurs qui travaillent avec des fournisseurs étrangers et ont besoin d'une paie fiable plus que d'un discours. Les structures liées à la recherche et à l'enseignement emploient des chercheurs, des doctorants et des personnels administratifs sous contrats variés.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Aubervilliers
Convention du commerce de gros
Le commerce de gros prévoit ses propres classifications, sa prime d'ancienneté pour certaines catégories et ses règles de maintien de salaire. Une entreprise de négoce qui applique un texte inadapté accumule des écarts.
Contrats de recherche et doctorants
Les contrats doctoraux, les conventions industrielles de formation par la recherche et les chercheurs invités relèvent de règles particulières, notamment pour leur affiliation et leur temps de travail.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Aubervilliers
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Aubervilliers : vos questions
Travaillez-vous avec des dirigeants qui échangent en anglais ?
Oui pour les échanges écrits. Les rendez-vous téléphoniques et les visioconférences se tiennent en français.
Comment vérifier que nous appliquons la bonne convention ?
La convention se détermine par l'activité principale réellement exercée. Nous la vérifions au début de chaque mission ; c'est aussi un point de notre audit de paie.
Autres zones
Nous intervenons également
Nos dossiers couvrent aussi La Courneuve, Pantin, Saint-Denis, Saint-Ouen-sur-Seine et le nord de Paris.
Premier contact
Un projet d'externalisation à Aubervilliers ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.