Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationLe Havre
Externalisation de la paie au Havre pour le port, l'industrie et les filiales internationales
Grand port à conteneurs, raffinage, pétrochimie, éolien en mer et logistique : Le Havre emploie dans des organisations qui tournent en continu et dans des filiales de groupes du monde entier.
Le premier port à conteneurs du pays
Le Havre est la principale porte d'entrée maritime des conteneurs en France. Autour du port se sont installés des armateurs, des commissionnaires de transport, des transitaires, des entrepôts et des sociétés de manutention, souvent filiales de groupes internationaux. La zone industrialo-portuaire accueille par ailleurs raffineries, sites pétrochimiques et, plus récemment, une usine de pales d'éoliennes en mer.
La paie de ces employeurs est marquée par le travail posté, les astreintes, les primes de quart et les accords d'entreprise. Nous la produisons à distance, avec un gestionnaire qui connaît ces rythmes.
Le tissu économique local
Les commissionnaires et transitaires relèvent de la convention des transports routiers et activités auxiliaires, les manutentionnaires de la convention portuaire, les industriels de la chimie ou du pétrole de leurs textes propres. Dans le centre reconstruit par Auguste Perret, classé au patrimoine mondial, se trouvent les sièges régionaux, les cabinets et les sociétés de services.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent au Havre
Filiales de groupes maritimes étrangers
Beaucoup d'agences maritimes et de sociétés logistiques havraises appartiennent à des groupes étrangers. Elles doivent concilier droit français, accords locaux et reporting vers la maison mère.
Astreintes et interventions de nuit
Les métiers portuaires et industriels prévoient des astreintes. Leur contrepartie, les interventions réalisées et les repos qui en découlent doivent figurer correctement sur le bulletin.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge au Havre
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie au Havre : vos questions
Accompagnez-vous les agences maritimes filiales de groupes étrangers ?
Oui. Nous produisons la paie française et les états attendus par le groupe, avec des échanges écrits possibles en anglais. Voir notre page employeurs étrangers.
Gérez-vous les primes de quart et de travail posté ?
Oui. Nous calculons les primes et majorations à partir des plannings réels et de l'accord applicable, puis nous contrôlons les écarts à chaque clôture.
Intervenez-vous dans toute la Seine-Maritime ?
Oui, de Fécamp à Dieppe et jusqu'à la vallée de la Seine. Notre page Rouen présente l'autre grand pôle du département.
Autres zones
Nous intervenons également
Nos dossiers couvrent aussi Montivilliers, Harfleur, Gonfreville-l'Orcher, Sainte-Adresse et Fécamp.
Premier contact
Un projet d'externalisation au Havre ?
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.