Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationChartres
Externalisation de la paie à Chartres pour la cosmétique, la pharmacie et la logistique
Préfecture de l'Eure-et-Loir, Chartres est le siège du pôle de compétitivité Cosmetic Valley et accueille des sites pharmaceutiques, cosmétiques et logistiques à une heure de Paris.
La capitale de la Cosmetic Valley
Chartres est connue pour sa cathédrale, mais aussi pour accueillir le siège de la Cosmetic Valley, réseau qui fédère fabricants de parfums et de cosmétiques, sous-traitants, fournisseurs et laboratoires. Des sites de production de grandes maisons et de leurs fournisseurs sont installés dans l'agglomération et le département, aux côtés d'industries pharmaceutiques et de plateformes logistiques qui profitent de la proximité de l'Île-de-France.
Nous accompagnons à distance ces employeurs, avec l'exigence de confidentialité que demandent les maisons de luxe.
Le tissu économique local
La cosmétique relève souvent des industries chimiques, la pharmacie de sa convention propre, la logistique du transport. Les sociétés de services et les PME de la ville suivent d'autres textes. La cathédrale et le centre historique entretiennent une activité touristique régulière.
Les entreprises de Chartres recrutent aussi parmi des salariés qui habitent en Île-de-France, ce qui pose la question des frais de transport et du télétravail.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent à Chartres
Lancement de produits et fin d'année
Les sites de conditionnement connaissent des pics avant les fêtes. Les heures supplémentaires, l'intérim et les CDD de surcroît d'activité doivent être maîtrisés.
Industries chimiques et classifications
La convention des industries chimiques prévoit des coefficients, une prime d'ancienneté et des majorations pour travail posté. Leur application exacte se contrôle sur chaque bulletin.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge à Chartres
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationCorrection et régularisation des DSN
DSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationCorrection des bulletins de paie
Bulletins erronés, rappels de salaire, régularisation des cotisations et des DSN, sur la période non prescrite.
Détail de la prestationContrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationContrôle des cotisations et allègements
Réduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrôle des IJSS et de la prévoyance
Rapprochement des indemnités journalières et des prestations de prévoyance avec le maintien de salaire payé.
Détail de la prestationGestion RH et administration du personnel
Contrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationDroit social et conseil juridique
Procédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationAudit de paie et audit social
Diagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationContrôles URSSAF et autres caisses
URSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationSous-traitance pour experts-comptables
Le pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Externalisation de la paie à Chartres : vos questions
Accompagnez-vous les sous-traitants de la parfumerie ?
Oui. Voir notre page maisons de luxe et ateliers d'art.
Gérez-vous les entreprises de logistique d'Eure-et-Loir ?
Oui, avec la gestion des horaires d'équipe, du travail de nuit et des contrats courts.
Peut-on vous confier uniquement la DSN ?
Le plus souvent, nous produisons la paie et la DSN ensemble, car l'une découle de l'autre. Pour une correction ponctuelle, voir notre page correction de DSN.
Autres zones
Nous intervenons également
Nos dossiers couvrent aussi Lucé, Mainvilliers, Champhol, Dreux et Châteaudun.
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