Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationBourgogne-Franche-Comté
Berceau de la sous-traitance automobile et des microtechniques, la région vit au rythme des commandes des donneurs d'ordre. La paie y repose sur la maîtrise des compteurs d'heures et des dispositifs d'ajustement d'activité.
Peu de régions dépendent autant du carnet de commandes de quelques grands donneurs d'ordre. Une variation de cadence chez un constructeur se répercute en quelques semaines sur des dizaines de sous-traitants, qui ajustent alors leurs horaires, recourent à la modulation, à l'intérim ou à l'activité partielle. La gestion de la paie doit suivre ces mouvements sans perdre le fil des compteurs individuels.
Nous établissons les bulletins de salaire d'employeurs situés à Dijon, Besançon, Belfort, Montbéliard, Chalon-sur-Saône, Auxerre ou Nevers, avec un gestionnaire de paie identifié et des échanges dématérialisés. L'externalisation de la paie apporte ici une continuité utile : la production reste assurée pendant les périodes de forte tension comme pendant les creux, sans dépendre d'une seule personne dans l'entreprise.
Le nord de la Franche-Comté concentre l'automobile et sa sous-traitance, de la mécanique de précision au traitement de surface, avec un réseau d'ateliers implantés autour de Montbéliard et de Belfort. Besançon prolonge cette tradition par les microtechniques, l'horlogerie et les dispositifs médicaux, tandis que le Haut-Jura conserve la lunetterie, la plasturgie et le travail du bois.
La Bourgogne apporte une économie plus agricole et agroalimentaire : élevage charolais, filière laitière et fromagère avec des ateliers de transformation implantés en zone rurale, moutarde et transformation céréalière autour de Dijon, vignoble de la Côte-d'Or, de la Saône-et-Loire et de l'Yonne. La proximité de la Suisse ajoute, dans le Haut-Doubs et le Jura, une part notable de salariés frontaliers.
Points de vigilance
Pour absorber les variations de charge, les industriels recourent à l'annualisation ou à des cycles de travail avec lissage de la rémunération. Le dispositif ne vaut que si les compteurs individuels sont tenus mois par mois et si la régularisation intervient au terme de la période de référence. Les difficultés apparaissent lors des départs en cours de cycle et lors des changements d'accord, deux moments où les soldes sont fréquemment calculés de façon approximative.
Lorsque la commande fléchit, le recours à l'activité partielle suppose une demande motivée, un décompte exact des heures non travaillées et un traitement particulier de l'indemnité versée au salarié, qui suit un régime social distinct du salaire. Les compteurs de congés, l'ancienneté et les cotisations de retraite complémentaire appellent également une attention spécifique. Une déclaration inexacte se solde par une demande de remboursement plusieurs mois plus tard.
Les sites de transformation agroalimentaire implantés en milieu rural emploient des équipes polyvalentes, qui alternent entre postes de production, entretien et conditionnement. Cette souplesse complique la classification conventionnelle, puisque le coefficient doit refléter les fonctions réellement exercées et non l'intitulé du contrat. Les écarts se révèlent au moment d'une revendication salariale ou d'un contrôle, avec des rappels portant sur plusieurs années.
Notre prestation
Le périmètre est identique partout : ce qui change, c'est la connaissance du terrain, des conventions collectives dominantes et des interlocuteurs administratifs locaux.
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à votre convention collective, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN mensuelles, événementielles, gestion des retours et des anomalies.
Détail de la prestationDSN erronées, bloquantes, rejetées ou jamais déposées : nous remettons le flux à jour.
Détail de la prestationVérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Détail de la prestationRéduction générale, taux, plafonds, exonérations : vérification et récupération du trop-versé.
Détail de la prestationContrats, embauches, absences, soldes de tout compte, suivi du personnel.
Détail de la prestationProcédures disciplinaires, ruptures, temps de travail, conventions collectives.
Détail de la prestationDiagnostic de conformité, chiffrage des risques, plan de régularisation.
Détail de la prestationURSSAF, MSA, retraite, prévoyance, caisses de congés : préparation et défense du dossier.
Détail de la prestationLe pôle social externalisé des cabinets d'expertise comptable.
Détail de la prestationNous commençons par reprendre votre accord d'aménagement du temps de travail, document central dans cette région : période de référence, amplitude des variations, délais de prévenance, modalités de lissage, sort des heures accomplies au-delà de la limite haute. Nous vérifions ensuite la concordance entre les fonctions réellement exercées et les classifications appliquées, sujet sensible dans la métallurgie depuis la refonte du dispositif conventionnel. Le paramétrage est reconstruit dans son ensemble, avec les compteurs individuels, les primes, les majorations et les éléments variables récurrents. Une paie à blanc sur un mois déjà produit valide le résultat, écart par écart. En production, vous déposez vos variables sur l'espace client, nous établissons les bulletins de salaire, vous les contrôlez avant diffusion, puis nous transmettons la DSN et suivons les retours des organismes. En cas de baisse d'activité, nous prenons en charge le volet paie de l'activité partielle : décompte des heures, calcul de l'indemnité, traitement social approprié et déclarations correspondantes. Nous vous alertons également sur les compteurs qui s'écartent de la trajectoire prévue, afin que les ajustements soient décidés à temps plutôt que constatés en fin de période.
Questions fréquentes
Oui. Nous décomptons les heures chômées, calculons l'indemnité due au salarié selon les règles applicables et appliquons le régime social propre à cette indemnité, qui n'est pas celui du salaire. Le bulletin de salaire doit faire apparaître distinctement les heures non travaillées et l'indemnité correspondante. Nous traitons ensuite les déclarations liées et vérifions l'incidence sur les congés payés, l'ancienneté et la retraite complémentaire. Nous vous accompagnons sur le volet paie ; la demande d'autorisation auprès de l'administration relève de votre direction, avec notre appui sur les éléments chiffrés.
Chaque salarié dispose d'un compteur individuel alimenté à chaque paie, à partir des heures réellement effectuées et de la durée de référence retenue par votre accord. Le solde est consultable sur l'espace client et figure sur un état mensuel que nous vous transmettons. Nous signalons les compteurs qui s'éloignent significativement de la moyenne prévue, afin que la programmation soit ajustée avant la fin de la période. En cas de départ en cours de cycle, la régularisation est calculée au solde de tout compte, avec le détail du raisonnement suivi.
Nous rencontrons régulièrement ces situations dans le Haut-Doubs et le Jura. Le rattachement à un régime de sécurité sociale dépend du lieu d'exercice de l'activité et, en cas d'activité dans deux États, de règles de coordination spécifiques donnant lieu à la délivrance d'un certificat A1. Le traitement fiscal obéit à une logique distincte, réglée par la convention conclue entre les deux pays. Nous qualifions la situation avant l'embauche ou avant la mise en place d'un télétravail régulier, puis nous paramétrons la paie en conséquence et conservons les justificatifs.
Autres zones
Nous intervenons en Côte-d'Or, dans le Doubs, la Saône-et-Loire, le Jura, l'Yonne, la Nièvre, le Territoire de Belfort et la Haute-Saône, notamment à Dijon, Besançon, Belfort, Montbéliard, Chalon-sur-Saône, Mâcon, Auxerre, Nevers et Dole.
Premier contact
Transmettez-nous votre convention collective et votre effectif : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.